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Übergabe an die Abrechnung

Welche Leistungen des Baus abgerechnet werden, wann eine Leistung bereit ist, warum sie blockiert sein kann, wie die Sammelfreigabe funktioniert und wie du Leistungen ohne Rechnungsmodul exportierst.

Stand: 26. Oktober 2026

Grundprinzip

Im Bau schreibst du keine Rechnung von Hand zusammen. Jede Tatsache, die Geld bringt, wird eine Leistung mit Menge, Einheit und Preis: eine gelieferte Fuhre, ein unterschriebener Regienachweis, eine bestätigte Wartezeit. MOSI bewertet jede Leistung laufend. Ist sie bereit, landet sie im Arbeitskorb der Abrechnung. Dort wird daraus die Rechnung.

Die Seite „Zur Abrechnung“ zeigt alle Leistungen mit ihrem Stand. Sie ist der Ort, an dem du siehst, was fehlt, bevor die Abrechnung loslegt.

Die Seite steht derzeit nicht in der Seitenleiste. Du erreichst sie über die Prüfliste beim Abschluss einer Baustelle („Zur Abrechnung“, schon auf die Baustelle gefiltert) oder über die Adresse /bau/zur-abrechnung.

Welche Leistungen es gibt

Fuhre: Eine Leistung je Lieferschein. Menge in der Einheit des Bedarfs, Preis aus dem Bedarf.
Regie: Eine Leistung je Regienachweis, in Stunden. Den Preis gibt die Regieposition am Auftrag. Ohne Regieposition bleibt die Regie bei „Preis fehlt“, auch wenn der Bedarf einen Preis trägt.
Wartezeit: Nur bestätigte, berechenbare Zeiten, in Stunden. Auf der Rechnung steht sie unter der Fuhre.
Zuschlag: Ein Zuschlag am Auftrag, z. B. für Anfahrt oder Einrichtung. Bereit erst, wenn der Auftrag mindestens eine Fuhre oder Regie hat, die bereit, im Entwurf oder abgerechnet ist.
Nachtragszuschlag: Ein Zuschlag aus einem freigegebenen Nachtrag. Material, Fracht und Stunden eines Nachtrags laufen über Fuhren und Regie, nicht hier.
Werksverkauf: Nur Verkäufe auf Rechnung. Bar und Karte erscheinen hier nicht.

Bereit, blockiert, entfallen

Bereit: Alles da. Die Leistung kann abgerechnet werden.
Blockiert: Etwas fehlt. Der Grund steht in der Spalte „Stand“ statt des Wortes „Blockiert“.
Im Entwurf: Die Leistung steht in einem Rechnungsentwurf und ist gesperrt.
Abgerechnet: Die Rechnung ist festgeschrieben. Die Rechnungsnummer steht im Hinweis.
Entfallen: Die Fuhre wurde storniert, die Wartezeit erlassen oder der Auftrag storniert. Es gibt nichts abzurechnen.

Eine Fuhre ist bereit, wenn sie geliefert ist, der Lieferschein bestätigt ist, eine Menge vorliegt und ein Preis gefunden wurde. Bestätigt heißt: unterschrieben, auf Papier unterschrieben, die Fassung ist schon ausgegeben, oder es wird gar keine Unterschrift verlangt. Die Menge nimmt MOSI in dieser Rangfolge: Waage vor Wiegeschein vor Lieferschein.

„Preis fehlt“: Kein passender Preis. Preis anlegen, dann bewertet MOSI neu.
„Keine Unterschrift“: Unterschrift verlangt, aber „niemand angetroffen“; bei Regie fehlt die Unterschrift des Kunden.
„Noch nicht bestätigt“: Fuhre noch nicht geliefert, Regie nicht beendet, Wartezeit noch offen.
„Wiegung fehlt“: Keine Menge, oder die Fuhre kommt aus einem eigenen Werk mit Waage und ist noch nicht gewogen.
„Offene Reklamation“: Zur Fuhre gibt es eine offene Reklamation. Sie blockiert nur diese Fuhre.
„Nachtrag nicht freigegeben“: Der Bedarf gehört zu einem Nachtrag, den der Kunde noch nicht freigegeben hat.
„Eigenes Werk (intern)“: Leistung an ein eigenes Werk. Sie wird nie berechnet.
„Kein Kunde“: Der Auftrag hat keinen Kunden.

Du musst eine Leistung nicht von Hand auf „bereit“ setzen. Sobald der fehlende Teil kommt, etwa die Unterschrift oder der Preis, bewertet MOSI sie neu. Mit „bereit“ hält MOSI auch den Preis fest. Bis zum Rechnungsentwurf darf er sich noch ändern, danach nicht mehr.

Die Seite im Überblick

Oben stehen drei Kacheln: „Bereit“, „Blockiert“ und „Bereit, Summe netto“. Die Liste zeigt zuerst nur bereite Leistungen. Über den Filter wählst du „Stand“, „Art“ und den Tag der Leistung. „Optionen“ → „Leistung suchen“ (F3) sucht nach Auftrag, Kunde oder Beleg.

Beträge und die Summe siehst du nur mit dem Preisrecht der jeweiligen Gesellschaft. Sonst steht dort „—“.
Gesperrte Zeilen tragen ein Schloss.
Die Marke „alt“ heißt: Die Leistung ist über fünf Monate her. Die Rechnung sollte bald raus.
Steht „(Differenz)“ hinter der Art, ist die Zeile eine nachträgliche Mehr- oder Mindermenge.

Sammelfreigabe

Ohne weitere Einstellung kommt jede bereite Leistung sofort in den Korb der Abrechnung. Willst du vorher noch einmal draufschauen, schaltest du unter Verwaltung → Organisation → Bau in der Gruppe „Übergabe an die Abrechnung“ die „Sammelfreigabe vor der Abrechnung“ ein.

Bereite Leistungen markieren
Auch viele auf einmal, bis zu 500 je Schritt.
„Freigeben“ wählen
Die Zeilen tragen danach die Marke „freigegeben“ und stehen im Korb. Nicht bereite oder schon freigegebene werden übersprungen und in der Meldung gezählt.

„Freigabe zurücknehmen“ geht, solange die Leistung noch nicht im Rechnungsentwurf steht.
Ändern sich danach Menge, Einheit, Preis oder Steuerhinweis, fällt die Freigabe weg. Du gibst dann neu frei.
Beim Einschalten der Einstellung bleibt, was schon im Korb liegt, dort.

Ausnahme freigeben

Manchmal ist eine Leistung zu Recht blockiert, soll aber trotzdem abgerechnet werden. Dafür gibt es „Ausnahme freigeben …“ mit Pflichtgrund. Das geht nur in drei Fällen:

„Keine Unterschrift“: Auf der Rechnung steht bei Regie dann der Hinweis „nach interner Zeiterfassung“.
„Wiegung fehlt“ bei einer Fuhre: Sie geht mit der Menge laut Lieferschein. Eine später eingehende Wiegung wird nicht mehr übernommen.
„Noch nicht bestätigt“ bei einem Zuschlag, also vor der ersten Leistung des Auftrags.

Der Grund steht im Verlauf. Auf der Rechnung steht nie sein Wortlaut, nur der feste Hinweis. Für Wartezeiten und Nachtragszuschläge gibt es keine Ausnahme. Kommt die fehlende Unterschrift später doch, ist die Ausnahme nicht mehr nötig und fällt weg.

Was in der Abrechnung passiert

Unter Abrechnung → Rechnungen im Reiter „Abzurechnen“ stellst du die Auswahl über der Liste von „Logistik“ auf „Bau“. Dort stehen die bereiten Leistungen gruppiert nach Gesellschaft, Kunde und Steuerfall. Daraus entstehen die Rechnungsentwürfe.

Menge, Einheit und Preis kommen aus der Leistung, so wie sie festgehalten wurde.
Beim Entwurf schreibt MOSI fehlende Lieferscheine fest, ohne sie per Mail zu verschicken.
Leistungen mit Steuer des Leistungsempfängers nach § 13b UStG kommen in einen eigenen Entwurf.
Ab dem Entwurf ist die Leistung im Bau gesperrt. Storniert die Abrechnung die Rechnung, wird sie wieder frei und neu bewertet.

Ob Fracht und Maut eines Bedarfs als eigene Positionen auf die Rechnung kommen, stellst du in den Einstellungen der Abrechnung je Gesellschaft unter „Bau: Fracht und Maut auf die Rechnung“ ein, am Bauauftrag abweichend. Die Vorgabe ist, sie nicht eigens abzurechnen.

Export ohne Rechnungsmodul

Schreibst du deine Rechnungen nicht in MOSI, exportierst du die Leistungen: „Optionen“ → „Exportieren“. Der Export ändert keinen Stand und steht im Protokoll.

„Zeitraum“: Leistungsdatum, höchstens 12 Monate.
„Baustelle“ oder „Kunde“: Eins von beiden musst du wählen.
„Lieferscheine als PDF im ZIP“: Legt jeden Lieferschein als PDF bei, mit einer Datei index.csv als Verzeichnis. Noch nicht ausgegebene Lieferscheine schreibst du vorher mit „Jetzt festschreiben“ fest.
„Entwürfe und Abgerechnete mitnehmen“: Ohne den Schalter nur bereite Leistungen. Blockierte, entfallene und interne kommen nie in den Export.
Spalte „Hinweise“: Nennt feste Begriffe wie „Ausnahmefreigabe“, nie freie Texte.

Excel enthält Summen je Kunde und Baustelle und fasst höchstens 20.000 Zeilen, CSV höchstens 50.000.
Fehlt dir in einer beteiligten Gesellschaft das Preisrecht, fehlen Einzelpreis und Betrag in der ganzen Datei.
Wurde der Zeitraum schon einmal exportiert, warnt MOSI mit Datum und Zeilenzahl, lässt den Export aber zu.
Einen Buchungsstapel für DATEV oder ADDISON gibt es nur aus Rechnungen, die in MOSI geschrieben wurden.

Rechte

ansehen: Seite und Liste. Beträge zusätzlich nur mit dem Preisrecht.
freigeben: Sammelfreigabe und Ausnahmefreigabe.
Korrekturen melden: An gesperrten Leistungen.
Meldungen schließen und Differenzen anlegen: Nur Leitung und Buchhaltung.
exportieren: In der Vorlage nur die Leitung.

Alle Rechte stehen im Bereich „Übergabe an die Abrechnung“ und gelten je Gesellschaft des Auftrags. Was du nicht sehen darfst, erscheint nicht in der Liste.

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