Preise im Bau

Aufbau

Im Bau gehören Preise einer Gesellschaft, nicht einem Kunden. Jede Gesellschaft hat eine Preisliste mit allen Preisarten: Material ab Werk, Annahme, Fracht, Regie und Personal, Zuschläge, Container und Transport. Was ein bestimmter Kunde zahlt, regeln Preisstufen, Kundenpreislisten und Projektpreise.

Du findest die Preise unter Bau → Leitung → Preise. Jede Preisart ist eine eigene Unterseite in der Seitenleiste: „Material & Annahme“, „Fracht“, „Regie und Personal“, „Zuschläge“ sowie „Container und Transport“. Ohne Unterseite öffnet sich „Material & Annahme“.

Preisliste

Gehört einer Gesellschaft. Andere Gesellschaften der Organisation nutzen sie nur, wenn sie für sie freigegeben ist. Hast du mehrere Listen, wählst du oben im Seitenkopf aus, welche du siehst.

Position

Ein Preis für eine bestimmte Sache, z. B. Kies 0/32 ab Werk Rosenau oder der Stundensatz einer Fahrzeugklasse.

Gilt seit

Jeder Preis gilt seit einem Tag, bis für dieselbe Position ein späterer Preis kommt. Ein Enddatum gibt es nicht.

Stand

Das Datum in der Werkzeugleiste der Tabelle. Die Tabelle zeigt die Preise, die an diesem Tag gelten, Vorgabe heute. Künftige Preise stehen zusätzlich als eigene Zeile mit „ab …“.

Preisstufen, Rundung, Maut und die Untergrenze gelten für die ganze Organisation, nicht je Preisliste. Alle Beträge sind netto in Euro.

Eine Preisliste anlegen

Solange es keine Preisliste gibt, zeigt die Seite „Noch keine Preisliste“ mit dem Knopf „Preisliste anlegen“. Später legst du weitere über „Optionen“ → „Neue Preisliste …“ an.

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   Name eintragen

   Zum Beispiel „Preisliste Bau“.

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   Gesellschaft wählen

   Die Liste gehört dieser Gesellschaft. Ihre Werke und Materialien kannst du darin bepreisen.

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   Kundenpreisliste ankreuzen, falls nötig

   Nur für eine Liste mit festen Preisen für bestimmte Kunden. Mehr dazu im Artikel zu den Preisstufen.

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   Anlegen

   Danach legst du die Positionen in den Unterseiten an.

Name, Notiz und Freigaben änderst du später über „Optionen“ → „Preisliste bearbeiten …“. Positionen kannst du auch aus einer CSV- oder Excel-Datei übernehmen: „Optionen“ → „Importieren …“. Eine Preisliste, aus der schon Aufträge Preise haben, lässt sich nicht mehr löschen, nur archivieren.

Einen Preis anlegen und ändern

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   Neue Zeile öffnen

   Über „+“, F10 oder Alt + N. Die neue Zeile steht oben in der Tabelle. Auf Seiten mit Gruppen geht es auch per Rechtsklick auf den Streifen einer Gruppe, z. B. „Material hier hinzufügen“.

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   Pflichtangaben ausfüllen

   Je nach Art Material und Werk, Klasse oder Bezeichnung, dazu der Preis. Sobald alles da ist, ist die Zeile gespeichert und gilt seit heute.

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   Weitere Spalten ergänzen

   Mindestpreis, Selbstkosten und bei Regie die Bedingungen trägst du direkt in derselben Zeile nach.

Änderst du später einen Preis in der Zelle, fragt MOSI: „Ab wann gilt der neue Preis?“. Vorgabe ist heute. Das gilt für Preis, Mindestpreis, Einheit sowie Mindestmietdauer und Transportzeit.

Gleicher Tag wie der bisherige Preis

MOSI überschreibt den Preis. Das ist der Weg für Tippfehler.

Späterer Tag

MOSI legt einen neuen Preis ab diesem Tag an. Der bisherige gilt bis zum Vortag weiter und bleibt erhalten.

Künftiger Preis

Steht als Zeile „ab …“. Du kannst ihn ändern, verschieben oder löschen, solange er noch nicht gilt.

Hat ein Auftrag einen Preis schon festgehalten, kannst du ihn nicht mehr am selben Tag überschreiben und nicht löschen. MOSI meldet dann „In Aufträgen verwendet – neuer Preis ab einem späteren Tag“. Lege den neuen Preis ab einem späteren Tag an.

Die Spalten „Vorher“ und „Δ %“ zeigen den Preis derselben Position davor und die Änderung in Prozent. „Selbstkosten“ und „Marge %“ siehst du nur mit dem Recht „Preise · Selbstkosten sehen“. Je aktiver Preisstufe gibt es eine Spalte mit dem Preis nach Abzug. Über die Spaltenauswahl blendest du Spalten ein und aus.

So findet ein Bauauftrag seinen Preis

Du trägst am Bedarf keinen Preis ein. MOSI rechnet ihn, sobald du einen Bedarf oder eine Regieposition speicherst, und hält ihn dort fest. Dabei geht MOSI diese Quellen der Reihe nach durch und nimmt die erste, die einen Preis hat:

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   Projektpreis des Auftrags

   Eigene Preise nur für diesen Auftrag.

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   Projektpreis der Baustelle

   Feste Preise für alle Aufträge der Baustelle.

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   Kundenpreisliste

   Feste Preise des Kunden, ohne Abzug der Preisstufe.

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   Preisliste der Gesellschaft mit Preisstufe

   Erst die eigene Liste, dann für die Gesellschaft freigegebene Listen. Davon geht der Abzug der Preisstufe des Auftrags ab.

Stichtag ist der Tag, an dem der Auftrag angelegt wurde. Es gilt je Position der Preis, der an diesem Tag gilt. Gibt es an dem Tag noch keinen, nimmt MOSI den ältesten Preis der Position. Der Liefertag spielt keine Rolle.

Ändert sich am Bedarf etwas, das den Preis bestimmt (Material, Richtung, Lade- oder Abladeort, Einheit, Klasse), rechnet MOSI ihn neu, und zwar zum Stichtag des Auftrags. Sonst bleibt der festgehaltene Preis, auch wenn du die Preisliste änderst.

Preise am Auftrag

Im Auftrags-Modal steht die Seite „Preise“. Sie zeigt sich nur, wenn du das Recht hast, Preise zu sehen. Oben stehen die Kennzahlen „Geplant“, „Ist“ und „Ohne Preis“, dazu „Preisstufe“ und „Stichtag“. Darunter die Reiter „Bedarfe“, „Regie“, „Zuschläge“ und „Projektpreise“.

Bedarfe

Je Bedarf „Preis“, „Fracht“ und „Maut“ in der Einheit des Bedarfs, dazu „Geplant“ (Menge × Preis), „Ist“ (aus den Fuhren) und die „Quelle“.

Regie

Je Regieposition der „Satz“ mit Summe geplant und ist.

Quelle

„Liste“, „Kundenliste“, „Baustelle“, „Auftrag“, „Aus Angebot“ oder „Von Hand“. „Mindestpreis“ heißt: Der Abzug der Stufe hätte den Mindestpreis unterschritten, MOSI hat auf ihn angehoben.

Fehlt ein Preis, steht der Grund in der Spalte „Quelle“, z. B. „Nicht in der Preisliste“, „Entfernung wird berechnet“, „Keine passende Fracht-Staffel“, „Dichte fehlt“ oder „Satz wählen“. Ein Klick auf „Ohne Preis“ zeigt nur diese Positionen.

Preis von Hand ändern

Direkt in der Zelle, mit dem Recht „Preise · überschreiben“. Unter dem Mindestpreis nur zusätzlich mit „Preise · unter dem Mindestpreis verkaufen“. Der Preis bleibt, bis sich am Bedarf etwas ändert, das den Preis bestimmt.

Preisstufe ändern

Die Auswahl „Preisstufe“ speichert die neue Stufe. In die Preise übernimmt sie erst „Neu berechnen“.

Neu berechnen

Der Knopf am „Stichtag“. Der Stichtag wird heute, alle Preise kommen neu aus Preisliste, Projektpreisen und Stufe, auch von Hand gesetzte. MOSI fragt vorher nach.

Kommt ein Auftrag aus einem Angebot, ersetzt „Neu berechnen“ die Preise des Angebots durch die der aktuellen Preisliste. Fracht und Maut zu einer freien Adresse gehen dabei verloren.

Projektpreise und Preisblatt der Baustelle

Projektpreise sind feste Preise für eine Baustelle oder einen Auftrag, z. B. ein vereinbarter Preis aus dem Vertrag. Sie gehen vor Kundenliste und Preisliste, ohne Abzug der Stufe und ohne Mindestpreis.

• Für die Baustelle: Baustellen-Modal → Seite „Preise“ → „Projektpreise“. Sie gelten für alle Aufträge der Baustelle.
• Für einen Auftrag: Auftrags-Modal → Seite „Preise“ → Reiter „Projektpreise“. Sie gehen vor denen der Baustelle.
• Spalten: „Art“, „Material“, „Werk bzw. Abladeort“, „Klasse“, „Bezeichnung“, „Einheit“, „Preis“, „Frei Baustelle“ und „Notiz“. „Frei Baustelle“ gibt es nur bei Material; leer gilt der Preis ab Werk auch für die Anlieferung.
• Art „Fracht“ gibt es nur als Projektpreis: ein fester Betrag je t ab einem Werk, der die Frachtstaffel ersetzt.

Neue oder geänderte Projektpreise wirken auf neue Bedarfe. Bestehende Bedarfe ändern sich erst mit „Neu berechnen“ am Auftrag.

Über den Projektpreisen der Baustelle steht das „Preisblatt“: je Werk alle Materialien mit „Liste ab Werk“, „Kunde ab Werk“, „Material frei Bau“, „Fracht“, „Maut“, „Frei Baustelle“ und „€/m³“. Die „Preisstufe“ wählst du oben, Vorgabe ist die des Kunden. „Excel“ lädt das Blatt herunter. Die Spalte „Untergrenze“ siehst du nur mit dem Recht, unter dem Mindestpreis zu verkaufen.

Im Zeilenmenü des Preisblatts schreibt „Als Projektpreis übernehmen“ zwei Projektpreise für das Werk: das Material mit Preis ab Werk und frei Baustelle sowie die Fracht je t. Gibt es schon abweichende Projektpreise, fragt MOSI vor dem Überschreiben.

Preiserhöhung

Eine Preiserhöhung legt für viele Positionen auf einmal einen neuen Preis ab einem Tag an. Du startest sie über „Optionen“ → „Preiserhöhung für alle …“ oder im Zeilenmenü über „Preiserhöhung …“ für die markierten Zeilen.

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   Änderung vorbereiten

   „Gilt ab“ (Vorgabe: der Erste des nächsten Monats), „Änderung“ in Prozent (z. B. 3 für +3 %, -2 für -2 %) und „Rundung“. Für die ganze Liste kannst du auf eine Materialgruppe oder ein Werk einschränken und mit „Auch die Frachtstaffel erhöhen“ die Staffel mitnehmen.

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   Auswirkungen prüfen

   MOSI zeigt jeden Preis vorher und nachher, gruppiert nach Werk bzw. Art, die Verteilung der Änderung nach Rundung, Hinweise und die offenen Aufträge mit den bisherigen Preisen. Gespeichert ist noch nichts.

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   Übernehmen

   Der Knopf sagt, was passiert, z. B. „148 Preise ab 01.01.2027 übernehmen“. Danach erscheint eine Meldung mit „Rückgängig“.

• Preise, die nach der Rundung gleich bleiben, bekommen keine neue Zeile („nach Rundung gleich“).
• Steckt ein Preis schon in Aufträgen und der Tag ist derselbe wie sein „gilt seit“, lässt sich die Erhöhung so nicht übernehmen. Wähle einen späteren Tag.
• Eine Preiserhöhung beginnt frühestens heute.
• Ändert sich zwischen Prüfen und Übernehmen etwas, verlangt MOSI eine neue Prüfung.

Aufträge behalten ihre Preise. Willst du die offenen Aufträge auf die neuen Preise bringen, öffne „Optionen“ → „Preiserhöhungen …“. Dort stehen alle übernommenen Erhöhungen mit Umfang, Person und Zeit. Im Menü einer Erhöhung findest du „Aufträge neu berechnen …“ und „Zurücknehmen …“.

„Neu berechnen“ aus der Liste der Preiserhöhungen setzt den Stichtag der gewählten Aufträge auf den Beginn der Erhöhung. Dann gelten die neuen Preise auch für von Hand gesetzte. Zurücknehmen geht nur für die jüngste Erhöhung und nur, solange kein neuer Preis daraus in einem Auftrag steckt oder von Hand geändert wurde.

Historie einer Position

Rechtsklick auf eine Zeile → „Historie“. Oben stehen alle Preise dieser Position mit „seit“ und dem Zustand „Gilt jetzt“, „Kommt“ oder „Abgelöst“, je Preis die Aufträge, die ihn nutzen. Darunter jede Änderung mit Person und Uhrzeit. Selbstkosten erscheinen nur mit dem passenden Recht.

Rechte

Preise · ansehen

Die Seite Preise und die Seite „Preise“ an Auftrag und Baustelle sehen. Ohne dieses Recht zeigt MOSI am Auftrag keine Beträge.

Preise · anlegen, bearbeiten, löschen

Preislisten und Positionen pflegen.

Preise · überschreiben

Preise am Auftrag von Hand setzen, Preisstufe am Auftrag ändern, Projektpreise pflegen und „Neu berechnen“.

Preise · Selbstkosten sehen

Spalten „Selbstkosten“ und „Marge %“.

Preise · unter dem Mindestpreis verkaufen

Einen Preis unter dem Mindestpreis setzen und die Untergrenze im Preisblatt sehen.

Die Rechte gehören zu den Stammdaten und lassen sich auf den Fachbereich Bau einschränken. Die Vorlage „Leitung“ hat alle, die Vorlage „Disposition“ keine.