Materialien im Bau

Wofür Materialien da sind

Jeder Bedarf, jede Fuhre und jeder Preis für Material verweist auf ein Material aus den Stammdaten. Ein Material pflegst du einmal und wählst es danach überall aus. Materialien gelten für die ganze Organisation; unter Bau → Stammdaten → Materialien siehst du die, die im Fachbereich Bau geführt werden.

Die Liste hat einen Reiter „Alle“ und je Transportart des Baus einen eigenen Reiter. Spalten sind unter anderem „Nr.“, „Kurznr.“, „Bezeichnung“, „Transportarten“, „Gruppe“, „Einheit“, „Gefahrgut / Abfall“ und „Dichte“.

Ein Material gehört zu mindestens einer Transportart. Hat der Bau noch keine Transportart, steht auf der leeren Seite „Erst Transportarten einschalten“. Der Knopf führt zu Verwaltung → Organisation → Bau.

Ein Material anlegen

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   „Material anlegen“

   Über „Optionen“ → „Material anlegen“, bei leerer Liste „Erstes Material anlegen“.

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   Transportarten wählen

   In welchen Transportarten du das Material im Bau fährst, etwa „Kipper“. Davon hängt ab, welche Eigenschaften MOSI später fragt.

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   Bezeichnung und Einheit

   „Bezeichnung“ wie „Sand 0/2“, dazu eine „Kurzbezeichnung“ für Fahrer-App und Lieferschein. Die „Einheit“ ist die Menge im Auftrag und auf dem Lieferschein: t, m³, l, kg, Stück oder Paletten.

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   Kurznummer vergeben

   Für die schnelle Erfassung im Auftrag. In einer Gesellschaft gehört jede Kurznummer zu genau einem Material; als Platzhalter steht die nächste freie.

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   „Material anlegen“ im Fenster

   MOSI vergibt die Nummer und speichert alles auf einmal. Danach speichert jedes Feld sofort.

Gibt es ein ähnliches Material schon, erscheint „Gibt es dieses Material schon?“. Du kannst trotzdem weiter anlegen. Liegt das Material bereits in einem anderen Fachbereich, übernimmst du es mit „Übernehmen“ in den Bau; dafür brauchst du das Recht „In Fachbereich übernehmen“.

Bei mehreren Gesellschaften hat jede ihre eigene Kurznummer für dasselbe Material. Die Gruppe „Kurznummern“ zeigt dann je Gesellschaft ein Feld.

Eigenschaften

Auf der Seite „Eigenschaften“ fragt MOSI nur, was zu den gewählten Transportarten passt. Was schon ausgefüllt ist, bleibt immer sichtbar. Für ein Material mit der Transportart Kipper sind das vor allem:

„Dichte“

Rechnet m³ in t um. Kies hat etwa 1,8. Werke, Werksverkauf, Preisblatt und die Übergabe an die Abrechnung nutzen sie, wenn eine Menge in der anderen Einheit vorliegt.

„Abfallschlüssel (AVV)“

Sechs Ziffern, gefährlicher Abfall mit Stern, etwa „170504“ für Boden und Steine. MOSI schlägt Schlüssel aus der Abfallverzeichnis-Verordnung vor; andere Schlüssel sind möglich. Mit Abfallschlüssel verlangt das Material Abfallpapiere und die Beförderungserlaubnis.

„Abfallklasse“

Zum Beispiel Z 1.1 oder DK I. Sie steht in den Annahmebedingungen der Kippen und Deponien.

„Temperatur“

„Mindestens“ und „Höchstens“, etwa für Mischgut.

Die Angaben zum Abfallschlüssel sind keine Rechtsauskunft. Ob eine Kippe ein Material annimmt, prüft MOSI anhand der Annahmebedingungen am Ort; die fachliche Prüfung bleibt bei deinem Abfallbeauftragten.

Nachweise zum Material

Unter „Weiteres“ → „Nachweise“ legst du Leistungserklärung, CE-Kennzeichnung, Prüfzeugnis oder Sonstiges ab. Je Dokument wählst du unter „Gilt für“ „Alle Werke“ oder ein bestimmtes Werk. So kann der Kies aus Werk Nord ein anderes Prüfzeugnis haben als derselbe Kies aus Werk Süd.

Ist „Materialnachweise mitschicken“ eingeschaltet, in der Organisation, in den Konditionen des Kunden oder an der Baustelle, gehen die Nachweise mit dem ersten Lieferschein je Material und Werk an die Baustelle. Das geht nur als PDF-Anhang. Im Lieferschein sind die Nachweise immer genannt.

Anforderungen an Fahrer

Auf der Seite „Anforderungen“ legst du fest, welche Nachweise ein Fahrer für dieses Material braucht. „Pflicht“ sperrt das Einplanen, „Hinweis“ warnt nur.

Hat das Material eine UN-Nummer, fragt MOSI „Gefahrgut: ADR Basis verlangen?“. Mit „Als Pflicht eintragen“ übernimmst du ADR Basis als Pflicht. Automatisch trägt MOSI nichts ein.

Gesellschaft, Fachbereiche und Gruppen

• „Gehört zu“: die Gesellschaft, der das Material gehört. Andere Gesellschaften sehen es erst, wenn es unter „Freigegeben für“ steht.
• „Fachbereiche“: in welchen Listen das Material erscheint. Mit „Fachbereich hinzufügen“ nutzt auch die Logistik dasselbe Material.
• „Gruppe“: zum Filtern und Auswerten, etwa „Sande und Kiese“ oder „Recycling“. Gruppen und eigene Zusatzfelder legst du unter „Optionen“ → „Einstellungen …“ an.

Eine gelöschte Gruppe nimmt ihre Materialien nicht mit. Sie stehen danach ohne Gruppe da.

Kopieren, archivieren, löschen, importieren

Kopieren

Öffnet ein neues Material mit denselben Angaben und dem Namen „… (Kopie)“, ohne Nummer und Kurznummer. Angelegt wird es erst mit „Material anlegen“. Praktisch für Körnungen wie 0/2, 0/4 und 2/8.

Archivieren

Das Material ist nicht mehr wählbar, bleibt aber an alten Aufträgen und Fuhren erhalten. „Wieder aktivieren“ holt es zurück.

Löschen

Geht nur, solange kein Auftrag darauf verweist.

Importieren und exportieren

„Importieren …“ liest Materialien aus Excel ein und erkennt vorhandene an der Nummer. „Exportieren …“ erzeugt eine CSV-Datei mit Kurznummer, Transportarten und Eigenschaften.

Preise stehen nicht am Material. Verkaufs- und Annahmepreise je Werk pflegst du unter Bau → Leitung → Preise → „Material & Annahme“.