Inventur im Werk

Wofür die Inventur da ist

Der Bestand in MOSI ist gerechnet: Zugänge minus Abgänge. In der Wirklichkeit weicht die Halde davon ab, durch Feuchte, Verluste, Schätzungen beim Laden oder vergessene Meldungen. Die Inventur stellt das richtig. Die gezählte Menge wird zum neuen Anker, und ab dann rechnet MOSI von ihr aus weiter.

Bei einem neuen Werk ist die erste Inventur Pflicht, wenn du einen Bestand sehen willst. Fuhren vor dem Tag, an dem der Ort zum Werk wurde, bucht MOSI nicht nach. Der Anfangsbestand kommt allein aus der Inventur.

Eine Inventur starten

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   Werk öffnen

   Bau → Werke, Werk wählen, Reiter „Inventur“.

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   „Inventur starten“

   MOSI legt die Inventur sofort an und öffnet die Zählliste. Der Zeitpunkt des Starts ist der Zählzeitpunkt.

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   Zählliste prüfen

   Sie enthält alle Materialien, die am Werk schon Bewegungen oder Inventuren hatten. In „Soll in t“ steht der Bestand zum Zählzeitpunkt.

Je Werk kann nur eine Inventur offen sein. Solange sie offen ist, steht über der Liste „Eine Inventur ist offen“ mit dem Knopf „Weiter zählen“, und „Inventur starten“ fehlt.

Starte die Inventur also, wenn tatsächlich gezählt wird, etwa am Morgen vor dem ersten LKW. Das Soll bleibt auf diesem Zeitpunkt stehen. Fuhren, die zwischen Start und Abschluss fahren, ändern das Soll nicht; sie zählen nach dem Abschluss zusätzlich zur gezählten Menge.

Zählen und eintragen

• In „Gezählt in t“ trägst du die gezählte Menge ein. Die Inventur arbeitet nur in Tonnen.
• „Abweichung“ zeigt gezählt minus Soll.
• In „Grund“ schreibst du, warum die Menge abweicht, zum Beispiel „Feuchte“ oder „Produktion 12.10. nicht gemeldet“.
• Über „Material ergänzen“ nimmst du ein Material auf, das noch keine Bewegung hatte.
• Eine Zeile ohne gezählte Menge trägt „nicht gezählt“. Für dieses Material bleibt die bisherige Inventur der Anker.

Du musst nicht in einem Zug fertig werden. Schließ das Fenster und mach später mit „Weiter zählen“ weiter. Eine Inventur hat höchstens 200 Materialien.

Wann ein Grund Pflicht ist

Kleine Abweichungen sind normal. Einen Grund verlangt MOSI nur, wenn beide Bedingungen zugleich gelten:

• Die Abweichung ist größer als 5 % des Solls.
• Sie beträgt mindestens 0,5 t.

Fehlt ein Grund, markiert MOSI die Zeile mit „Grund fehlt“ und schließt nicht ab. Einen Grund darfst du auch bei kleinen Abweichungen eintragen.

Abschließen

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   „Abschließen“ im Fenster

   MOSI speichert die Zeilen und prüft, ob mindestens ein Material gezählt ist und alle nötigen Gründe da sind.

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   Bestätigen

   Die Frage „Inventur abschließen?“ nennt die Zahl der gezählten Materialien. Mit „Abschließen“ ist die Inventur fertig.

• Für jedes gezählte Material gilt ab dem Zählzeitpunkt die gezählte Menge.
• Jede Abweichung steht als „Inventur-Korrektur“ im Bewegungsbuch. Sie ist ein Nachweis und zählt nicht ein zweites Mal in den Bestand.
• Nicht gezählte Zeilen fallen weg; ihr bisheriger Anker bleibt.
• Bewegungen mit einem Zeitpunkt vor der Inventur zählen ab jetzt nicht mehr. Im Bestand steht dann „… vor der Inventur“.

Eine abgeschlossene Inventur ist unveränderlich und lässt sich nicht löschen. Hast du dich verzählt, startest du eine neue Inventur. Eine offene Inventur kannst du dagegen mit „Inventur löschen“ verwerfen; gebucht war dann noch nichts.

Sonderfälle

Nachgetragene Fuhre aus der Zeit vor der Inventur

Wird eine Fuhre vom Vortag erst nach der Inventur abgeladen gemeldet, steht sie im Bewegungsbuch mit „vor Inventur“ und ändert den Bestand nicht. Die Halde war beim Zählen schon ohne dieses Material.

Produktion nachgemeldet

Gilt genauso: Eine Produktionsmeldung für einen Tag vor der Inventur zählt nicht mehr.

Zwei Inventuren

Der Zählzeitpunkt einer neuen Inventur muss nach der letzten abgeschlossenen liegen.

Für den Reiter brauchst du das Recht „Werk: Inventur“. Die Vorlage Disposition darf Inventuren nur lesen.