Ausschreibung kalkulieren

Grundprinzip

Eine Position im LV beschreibt eine Leistung, etwa „Schottertragschicht 0/32 liefern und einbauen, 450 m³“. Einen fertigen Preis dafür gibt es in deinen Preislisten nicht. Du sagst MOSI deshalb, woraus die Leistung besteht: aus Bausteinen wie Material, Fracht oder Regie. MOSI holt für jeden Baustein den Preis aus deinen Bau-Preisen und rechnet den Einheitspreis (EP) der Position.

EP = Summe aus (Preis des Bausteins × Menge je Einheit der Position). Gerechnet wird genau, gerundet erst am Ende auf den Cent. Der Gesamtbetrag einer Position ist Menge × EP.

Die Preise kommen aus denselben Listen wie bei Angeboten: aus der Gesellschaft der Ausschreibung, mit der Preisstufe des Kunden, den Projektpreisen der Baustelle und der Entfernung vom Werk zur Baustelle. Stichtag ist der Tag, an dem du berechnest.

Ohne Kunde fehlt die Preisstufe, ohne Baustelle fehlen Projektpreise und Entfernung, und Frachtbausteine bleiben ohne Preis. Beides stellst du im Reiter „Allgemein“ ein.

Der Reiter „Kalkulation“

Oben steht der Stand: „Positionen mit Preis“ (etwa 112 von 140), „Ohne Zuordnung“, „Von Hand gesetzt“, „Unter dem Mindestpreis“, „Summe netto“, falls die Fassung einen Steuersatz hat „Summe brutto“, und mit dem Recht für Selbstkosten die „Spanne über den Selbstkosten“. Darunter das LV als Baum mit Titeln, Positionen und einer Summenzeile je Titel.

Zuordnung

„3 Bausteine“ oder „offen“.

EP netto

Einheitspreis. Direkt in der Zelle änderbar.

Gesamt netto

Menge × EP.

Hinweis

„von Hand“ (Preis selbst gesetzt), „Preis fehlt“ (Zuordnung da, aber für einen Baustein kein Preis), „ohne Zuordnung“ oder „unvollständig“.

Die Suche über der Tabelle findet Positionen nach OZ oder Kurztext in der ganzen Fassung. Große Fassungen laden die Positionen eines Titels erst, wenn du ihn aufklappst.

Preise, Summen und die Spalten „EP netto“ und „Gesamt netto“ siehst du nur mit Preisrecht. Zuordnen und Preise ändern darfst du nur mit dem Recht zu kalkulieren; sonst ist der Reiter „Nur Ansicht“. Eine abgegebene Fassung ist gesperrt, für Änderungen legst du eine neue Fassung an.

Eine Position zuordnen

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   Position anklicken

   Oder Rechtsklick → „Zuordnung bearbeiten“. Das Fenster zeigt OZ, Kurztext und Menge.

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   „Baustein hinzufügen“

   Unter „Baustein“ wählst du die Art: Material, Fracht, Regie, Entsorgung, Zuschlag oder Freie Leistung.

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   „Menge je Einheit der Position“ eintragen

   Wie viel von diesem Baustein in einer Einheit der Position steckt. Bei einer Position in m³ und Material in t z. B. 1,8 t je m³.

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   „Einheit“ des Bausteins

   „Wie die Position“ oder eine eigene, etwa t. Weicht die Einheit der Preisliste ab, rechnet MOSI um, bei t und m³ über die Schüttdichte des Materials.

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   Angaben je Art ergänzen

   Siehe die Tabelle unten.

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   „Speichern“

   Mit „Danach den Preis dieser Position neu berechnen“ steht der EP sofort in der Tabelle.

Material

„Material“ und „Werk (Ladeort)“. Preis aus Material & Annahme für dieses Werk, ab Werk.

Fracht

Ebenfalls „Material“ und „Werk (Ladeort)“. Preis ist Fracht plus Maut je Einheit für die Strecke vom Werk zur Baustelle, aus deinen Frachtpreisen. Das Material selbst ist darin nicht enthalten; dafür legst du zusätzlich einen Materialbaustein an.

Regie

„Fahrzeugklasse“ oder, ohne Klasse, die „Art der Regie“: Gerät, Personal, LKW oder Sonstiges. Preis aus Regie und Personal, je Stunde.

Zuschlag

„Bezeichnung“ wie in deinen Zuschlägen. Mit der Preisquelle „Aus der Preisliste“ sucht MOSI den Zuschlag dieses Namens.

Entsorgung

Immer mit einem Preis von Hand. Eine Bezeichnung hilft beim Wiederfinden.

Freie Leistung

Alles, was nicht in deinen Preislisten steht, z. B. Vermessung durch ein Büro. „Bezeichnung“ ist Pflicht, der Preis kommt immer von Hand.

„Aus der Preisliste“

Verkaufspreis aus deinen Bau-Preisen. Vorgabe für Material, Fracht und Regie.

„Selbstkosten aus der Preisliste“

Statt des Verkaufspreises die Selbstkosten, die am Preis hinterlegt sind. Fehlen sie, hat der Baustein keinen Preis.

„Von Hand (Selbstkosten)“

Du trägst unter „Selbstkosten je Einheit des Bausteins“ einen Betrag ein. Er gilt als Preis und als Selbstkosten des Bausteins.

Fehlt bei einem einzigen Baustein der Preis, hat die ganze Position keinen EP. MOSI rechnet keinen Teilpreis. Woran es liegt, steht im Fenster der Zuordnung unter „Einheitspreis laut Zuordnung“, etwa ein fehlendes Werk oder keine Strecke zur Baustelle.

Rechenbeispiel

Einbau mit eigenem Gerät nimmst du als dritten Baustein dazu, z. B. Regie mit der Klasse „Radlader“, Einheit h und 0,02 h je m³. Bei 95,00 € je Stunde sind das 1,90 € mehr, der EP steigt auf 35,92 €.

Vorschläge und was MOSI lernt

Bei hundert Positionen willst du nicht jede einzeln zuordnen. Dafür gibt es Vorschläge, im Fenster einer Position über „Vorschlag holen“ und für die ganze Fassung über „Zuordnung vorschlagen“. Die Vorschläge kommen aus drei Quellen, in dieser Reihenfolge:

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   Gelernte Zuordnungen

   Dieselbe Position mit demselben Text und derselben Einheit hast du in dieser Gesellschaft schon einmal zugeordnet. Anzeige: „Wie in früheren Ausschreibungen (4×)“.

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   Ähnliche Positionen

   Ein ähnlicher Text aus früheren Zuordnungen. Anzeige: „Ähnlich zu früheren Ausschreibungen“.

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   Materialnamen

   Der Positionstext enthält den Namen eines Materials deiner Gesellschaft. Anzeige: „Name ähnlich: …“.

Unter 60 % Übereinstimmung gibt es keinen Vorschlag. Normen und Körnungen wie „0/32“ oder „DN200“ müssen gleich sein: Ein Vorschlag für Schotter 0/45 passt nicht zu einer Position mit 0/32. „Zuordnung vorschlagen“ fragt vor dem Übernehmen nach, für wie viele Positionen Vorschläge vorliegen, und berechnet danach die Preise.

Gelernt wird bei jedem Speichern einer Zuordnung: MOSI merkt sich Text und Einheit der Position mit den Bausteinen und der Menge je Einheit, nie Preise oder Kunden. Das Gelernte gehört der Gesellschaft und wird nicht mit anderen Gesellschaften geteilt.

Die Vorschläge arbeiten ohne KI, nur mit Textvergleich. Prüfe sie trotzdem im Raster, bevor du abgibst. Gelerntes einzeln zu löschen, geht in der Oberfläche derzeit nicht.

Preis von Hand

Du kannst jeden EP direkt in der Spalte „EP netto“ überschreiben, etwa um auf einen runden Betrag zu gehen oder Wagnis und Gewinn einzurechnen. Die Position zeigt dann „von Hand“. Ein Preis von Hand bleibt bei jeder Neuberechnung stehen.

Zurück zum berechneten Preis geht es mit Rechtsklick → „Preis zurücksetzen (auf den Vorschlag)“.

Einen Aufschlag in Prozent auf einen Titel oder die ganze Fassung kannst du in der Oberfläche derzeit nicht einstellen. Soll ein Aufschlag in den Preis, setzt du die betroffenen EP von Hand. Die Prüfliste der Abgabe warnt bei jedem Preis von Hand, der vom Vorschlag abweicht.

Liegt ein EP unter dem Mindestpreis aus deinen Preislisten, zeigt der Stand „Unter dem Mindestpreis“. Abgeben kannst du so nur mit dem Recht, unter dem Mindestpreis zu verkaufen. Liegt er unter den Selbstkosten, warnt die Prüfliste, sofern du Selbstkosten sehen darfst.

Umfang: was du anbietest

Unser Umfang

Normalfall. Die Position wird kalkuliert und angeboten.

Nicht unser Gewerk

Zum Beispiel Asphalt- oder Pflasterarbeiten, die du nicht machst. Ohne Preis und ohne Zuordnung.

Nicht angeboten

Leistung aus deinem Gewerk, die du bewusst nicht anbietest. Ebenfalls ohne Preis.

Den Umfang setzt du per Rechtsklick auf eine oder mehrere Positionen. Bei einem Titel nimmt „Alle Positionen auswählen“ alle Positionen darunter in die Auswahl. Positionen außerhalb deines Umfangs zählen in keine Summe, und die Prüfliste der Abgabe weist auf sie hin.

Mehrere Positionen auf einmal

„Alle neu berechnen“

Oben in der Gruppe „Kalkulation“. Rechnet alle Positionen mit den aktuellen Preisen neu. Preise von Hand bleiben.

„Neu berechnen“

Rechtsklick auf einen Titel rechnet alle Positionen darunter, auf eine Auswahl nur diese.

„Zuordnung der ersten Auswahl auf die übrigen übertragen“

Wähle zuerst die fertig zugeordnete Position, dann die übrigen. Alle bekommen dieselben Bausteine und werden neu berechnet. Bis zu 500 Positionen je Schritt.

Jede dieser Aktionen steht als Sammelvermerk im Reiter „Verlauf“: was geändert wurde, wie viele Positionen und die Summen vorher und nachher. Die Beträge darin sieht nur, wer Preise sehen darf.

Grenzen

• Stichtag der Preise ist immer der Tag der Berechnung. Rechnest du eine Fassung über einen Monat nicht neu, warnt die Prüfliste der Abgabe.
• Einen Vergleich mehrerer Werke für eine Position gibt es in der Ausschreibung derzeit nicht. Das Werk wählst du je Baustein selbst. Für den Vergleich frei Baustelle hilft der Preisrechner unter Bau → Leitung.
• Eine Kalkulation nach Lohn, Gerät und Stoffen (KLR-Bau) gibt es nicht. MOSI rechnet aus deinen Verkaufspreisen bzw. Selbstkosten.
• Nachunternehmer-Anfragen aus dem LV gibt es nicht.