Fahrzeugkosten

Fixkosten-Positionen

Fixkosten fallen an, ob das Fahrzeug fährt oder nicht. Du erfasst sie unter Controlling → Kosten → Fahrzeugkosten als Positionen, so wie sie auf Vertrag oder Rechnung stehen: als Monats- oder Jahresbetrag, mit Beginn und Ende. MOSI rechnet sie dann für jeden Zeitraum anteilig nach Tagen.

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   „+“ in der Tabelle

   Die neue Zeile steht oben, mit dem ersten Fahrzeug, der Kostenart Leasing und „je Monat“.

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   Fahrzeug wählen

   Nur bei neuen Zeilen. Danach steht das Fahrzeug fest. Verkaufte Fahrzeuge stehen nicht zur Wahl.

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   Kostenart wählen

   Der Turnus stellt sich passend ein: Kfz-Steuer, Versicherung und Prüfungen „je Jahr“, alles andere „je Monat“. Du kannst ihn in der Spalte „Turnus“ ändern.

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   „Betrag netto“ eintragen

   Mit dem Betrag ist die Position gespeichert.

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   „Ab“ und „Bis“

   Leer heißt unbefristet. „Bis“ darf nicht vor „Ab“ liegen.

Leasing, Finanzierung bzw. AfA

Rate oder Abschreibung, je Monat.

Wartungsvertrag

Fester Betrag, je Monat. Einzelne Reparaturen sind keine Fixkosten.

Telematik, Ortung, Mautbox

Gebühren, je Monat.

Stellplatz bzw. Halle

Je Monat.

Kfz-Steuer

Je Jahr.

Versicherung

Je Jahr.

Prüfungen (HU, SP, Tacho, UVV)

Je Jahr.

Fahrer (Lohn als Pauschale)

Für Firmen mit festem Fahrer je Fahrzeug, je Monat. Ohne diese Position sieht ein eigenes Fahrzeug im Vergleich zum Subunternehmer zu gut aus.

Sonstiges

Je Monat.

Je Art sind mehrere Positionen möglich. Wechselt ein Leasingvertrag, beendest du den alten mit „Bis“ und legst den neuen mit „Ab“ an. So bleiben vergangene Monate richtig bewertet.

Die Spalte „Stand“ zeigt, was gilt: „Läuft“, „Läuft aus“ (Ende in den nächsten 60 Tagen), „Beendet“, „Ab …“ für eine Position, die erst beginnt, und „Verkauft“. Im Beispiel steht der alte Leasingvertrag auf „Läuft aus“, der neue auf „Ab 01.12.2026“. Die Kachel „Laufen bald aus“ oben zählt diese Positionen, damit du rechtzeitig an Anschlussverträge denkst.

Ansicht „Je Fahrzeug“

Oben rechts schaltest du von „Positionen“ auf „Je Fahrzeug“. Dort steht jedes eigene Fahrzeug einmal, auch Auflieger und Geräte:

Fixkosten im Monat

Was heute läuft, Jahresbeträge durch 12.

Im Jahr

Fixkosten im Monat mal 12.

Positionen

Wie viele Positionen es gibt, auch beendete.

Nächstes Ende

Das nächste „Bis“, orange, wenn es in den nächsten 60 Tagen liegt.

Kostenprofil

Das Profil, nach dem MOSI kalkulatorische Kosten rechnet. Hier wählst du es aus.

Kostenprofil zuordnen

Solange Tankungen und Maut für ein Fahrzeug fehlen, rechnet das Controlling mit dem Kostenprofil: Diesel je km, Maut je Maut-km und weitere Posten je km, Fuhre oder t. Du wählst das Profil in der Ansicht „Je Fahrzeug“ in der Spalte „Kostenprofil“.

Wählst du keins, nimmt MOSI ein Profil mit derselben Fahrzeugklasse aus der Gesellschaft des Fahrzeugs. Hat das Fahrzeug keine Klasse oder gibt es kein passendes Profil, rechnet MOSI nichts kalkulatorisch, und in Controlling → Fahrzeuge steht „kein Profil“.

In der Auswahl stehen nur Profile, die du sehen darfst. Siehst du keine, fehlt dir das Recht an den Kostenprofilen der Logistik. Profile legst du im Kalkulator unter „Optionen“ → „Profile“ an.

Fahrzeug als verkauft markieren

Ein verkauftes Fahrzeug löschst du nicht. Sonst fehlen seine Touren, Kosten und Tankungen in vergangenen Monaten. Stattdessen markierst du es als verkauft.

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   Rechtsklick auf das Fahrzeug

   Hier unter Fahrzeugkosten in einer der beiden Ansichten oder im Fuhrpark.

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   „Als verkauft markieren“
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   „Verkauft am“ wählen

   Vorgeschlagen ist heute. Ein Tag in der Zukunft geht nicht.

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   „Als verkauft markieren“ bestätigen

• Das Fahrzeug fällt aus dem Betrieb und wird archiviert. Hängt es an einem Gespann, wird das Gespann gelöst.
• Fixkosten zählen bis einschließlich zum Verkaufstag, danach nicht mehr, auch wenn die Position länger läuft.
• Positionen, Buchungen, Tankungen und Schäden bleiben erhalten. In Zeiträumen, in denen das Fahrzeug verkauft wurde oder noch gefahren ist, steht es weiter in den Auswertungen, mit dem Zeichen „Verkauft“.
• Neue Positionen kannst du für ein verkauftes Fahrzeug nicht anlegen.

Ein Versehen machst du per Rechtsklick mit „Verkauf zurücknehmen“ rückgängig. Das Fahrzeug ist dann wieder im Betrieb.

„Verkauf zurücknehmen“ holt das Fahrzeug auch dann aus dem Archiv, wenn es schon vor dem Verkauf archiviert war.

Tankungen erfassen

Hier erfasst du Tankungen ohne Abrechnung, etwa von der Hoftankstelle: per Rechtsklick auf ein Fahrzeug → „Tankung erfassen“ oder im Tabellenmenü → „Tankung erfassen“ und dann das Fahrzeug wählen. Das geht für Fahrzeuge mit Antrieb im Betrieb, nicht für Auflieger und Geräte.

Sobald für ein Fahrzeug im Zeitraum eine Tankung gebucht ist, rechnet das Controlling keinen kalkulatorischen Diesel mehr für dieses Fahrzeug. Erfasse deshalb alle Tankungen eines Monats, nicht nur einzelne.

Rechte

Fahrzeugkosten sehen und pflegen hängt am Recht „Kosten“ im Controlling, in der Gesellschaft des Fahrzeugs. Fahrzeuge von Subunternehmern stehen nicht auf der Seite.