Tankung von Hand erfassen
Tankungen ohne importierte Abrechnung erfassen, etwa an der Hoftankstelle oder bar. Mit Tankkarte schätzt MOSI den Betrag, bis die Abrechnung des Anbieters die Schätzung ersetzt.
Stand: 26. Oktober 2026
Wofür
Nicht jede Tankung kommt mit einer Abrechnung. An der eigenen Hoftankstelle oder bar an der Autobahn gibt es nur einen Beleg. Damit Verbrauch und Kosten trotzdem stimmen, erfasst du solche Tankungen von Hand. Sie zählen dann wie importierte Buchungen: für den Verbrauch, die Auffälligkeiten und die Kosten im Controlling.
Von Hand erfasste Tankungen stehen in der Liste der Buchungen mit „Von Hand“ statt einer Karte.
Wo und mit welchem Recht
- Im Fuhrpark per Rechtsklick auf ein Fahrzeug: „Tankung erfassen“.
- Im Controlling unter Fahrzeugkosten per Rechtsklick bzw. im Menü der Tabelle und unter Kosten im Menü der Tabelle.
Erfassen darf, wer in der Gesellschaft des Fahrzeugs Kosten im Controlling erfassen oder Tankkarten bearbeiten darf, jeweils mit eingeschaltetem Bereich. Für Auflieger, Geräte und Fahrzeuge von Subunternehmern gibt es keine Tankung.
Erfassen
- Fahrzeug, Datum und Uhrzeit
Aus dem Fuhrpark ist das Fahrzeug schon gewählt.
- „Bezahlt mit“
„Tankkarte …“ eines Anbieters oder „Bar bzw. mit Beleg“. Vorgeschlagen ist die Karte des ersten Anbieters; ohne Anbieter steht „Bar bzw. mit Beleg“.
- Kraftstoff und Menge
Mit Tankkarte ist die Menge Pflicht.
- Betrag
Bar: „Betrag brutto“ wie auf dem Beleg, Pflicht. Mit Tankkarte bleibt das Feld leer und zeigt „geschätzt bis zur Abrechnung“.
- Kilometerstand, Beleg-Nr., Tankstelle
Freiwillig. Den Kilometerstand braucht MOSI für Verbrauch und die Prüfung „Kilometer rückwärts“.
- „Erfassen“
Fällt etwas auf, sagt der Toast es dir: „Auffällig: bitte Kraftstoff, Menge und Kilometerstand prüfen.“
Geschätzter Betrag bei Tankkarte
Mit Tankkarte kennt der Fahrer den Preis oft nicht. MOSI schätzt den Betrag: Menge × durchschnittlicher Literpreis brutto der letzten 180 Tage für diesen Kraftstoff in der Gesellschaft. Geschätzte Beträge zählen dabei nicht mit. Gibt es noch keine Tankungen, nimmt MOSI einen üblichen Preis, bei Diesel 1,65 € je Liter.
- 180 l Diesel mit DKV-Karte
- Literpreis der letzten 180 Tage: 1,72 € brutto
- 180 × 1,72 € = 309,60 €
Die Tankung steht mit 309,60 € und dem Hinweis „Betrag geschätzt bis zur Abrechnung“.
Kommt die Abrechnung per Import, ersetzt die passende Buchung die Schätzung, statt doppelt zu zählen. Passend heißt: gleiches Fahrzeug, Karte desselben Anbieters, gleicher Kraftstoff, höchstens 12 Stunden auseinander und die Menge höchstens 3 % bzw. 2 l verschieden. Macht jemand den Import rückgängig, ist die Schätzung wieder da.
- Abrechnung: 181,5 l Diesel, 312,18 €, 4 Stunden später gebucht
- Abweichung der Menge: 1,5 l, erlaubt sind rund 5,4 l (3 % von 181,5 l)
Die Tankung bekommt die Werte der Abrechnung. Es bleibt eine Tankung.
Erfasst du mit „Bar bzw. mit Beleg“, obwohl mit Karte bezahlt wurde, ersetzt der Import nichts. Die Tankung zählt dann doppelt.
Tankkarten-Anbieter
Welche Anbieter unter „Bezahlt mit“ stehen, legst du je Gesellschaft fest: Fuhrpark → „Optionen“ → „Tankkarten-Anbieter“. Das geht mit dem Recht, Fahrzeuge zu bearbeiten.
- DKV, UTA, Shell und Aral schaltest du ein oder aus.
- Unter „Weitere Anbieter“ legst du eigene an, etwa eine regionale Tankstellenkette mit eigener Karte.
Für die Tankung von Hand reichen die Anbieter. Einzelne Karten mit Ausgabe und Import gibt es auf der Seite „Tankkarten“ im Fuhrparkmanagement.
Ändern und löschen
Von Hand erfasste Tankungen änderst und löschst du im Controlling unter Kosten per Rechtsklick. Buchungen aus einer Abrechnung lassen sich so nicht ändern.