Hilfe / Fuhrpark

Fahrzeuge an andere Gesellschaften freigeben

Jedes Fahrzeug gehört genau einer Gesellschaft. Mit einer Freigabe darf eine andere Gesellschaft der Organisation es im Auftrag wählen und umhängen. Dazu: in welchen Fachbereichen ein Fahrzeug erscheint.

Stand: 26. Oktober 2026

Grundprinzip

Ein Fahrzeug gehört genau einer Gesellschaft deiner Organisation. Andere Gesellschaften sehen es erst nach einer Freigabe. Ohne Freigabe gibt es das Fahrzeug für sie nicht: Es fehlt in der Liste, in der Auswahl am Auftrag und in der Suche.

Die Gesellschaft, der es gehört
Pflegt alle Angaben, Termine und Freigaben.
Freigegebene Gesellschaften
Sehen das Fahrzeug mit dem Zusatz „von …“, dürfen es im Auftrag wählen und Auflieger umhängen. Angaben, Termine und Freigaben ändern sie nicht.
Beispiel
  • Die Zugmaschine R-MO 418 gehört der Logistik GmbH.
  • Freigegeben für die Bau GmbH.
  • In der Bau GmbH steht sie als „R-MO 418 von Logistik GmbH“.

Die Bau GmbH kann sie disponieren. Die HU trägt weiter die Logistik GmbH ein.

Freigeben

  1. Fahrzeug öffnen

    Die Seite „Freigaben“ steht in der erweiterten Ansicht. Sie erscheint nur, wenn mehr als eine Gesellschaft Fahrzeuge nutzt.

  2. „Freigegeben für“ ergänzen

    Wähl eine oder mehrere Gesellschaften. Die Freigabe gilt sofort.

Unter „Gehört zu“ steht die Gesellschaft, der das Fahrzeug gehört. Ändern kann sie, wer das Fahrzeug in dieser Gesellschaft bearbeiten darf. Beim Anlegen stehen nur Gesellschaften zur Wahl, in denen du Fahrzeuge anlegen darfst.

Arbeiten zwei Personen gleichzeitig an den Freigaben, gehen keine Änderungen verloren. MOSI übernimmt nur, was du selbst hinzufügst oder entfernst.

Fachbereiche

Unter den Freigaben steht die Gruppe „Fachbereiche“, wenn in den beteiligten Gesellschaften mehr als ein Bereich aktiv ist, etwa Logistik und Bau. Sie bestimmt, in welchen Listen das Fahrzeug erscheint. Ein neues Fahrzeug gilt für den Bereich der Seite, auf der du es anlegst.

  • „Fachbereich hinzufügen“ öffnet ein Menü mit den übrigen Bereichen.
  • Mit dem Kreuz entfernst du einen Bereich. Mindestens einer muss bleiben.
  • Ob du einen Bereich hinzufügen oder entfernen darfst, hängt an deinem Recht für genau diesen Bereich.

Die Fahrzeugklasse muss zu mindestens einem Bereich des Fahrzeugs passen. Eine Klasse, die nur im Bau gilt, lässt sich an einem reinen Logistik-Fahrzeug nicht neu setzen.

PKW gehören immer zum Fuhrparkmanagement und haben keine Gruppe „Fachbereiche“. Disposition und Karte von Logistik und Bau sehen sie nie.