Fahrberechtigte

Wofür

Als Halter haftet die Firma, wenn jemand ohne gültige Fahrerlaubnis ein Firmenfahrzeug fährt. Die Seite „Fahrberechtigte“ hält fest, wer fahren darf, mit welchen Klassen, wer die Führerscheine kontrolliert und wann die nächste Kontrolle fällig ist. Sie gehört zum Zusatzmodul Fuhrparkmanagement.

Jede Person hat genau eine Fahrberechtigung, auch wenn sie mehreres fährt. Wer Lkw fährt und ab und zu einen Poolwagen bucht, bekommt eine Fahrberechtigung mit beiden Nutzungen.

Personen sind Mitglieder der Organisation, mit E-Mail oder mit Personalnummer und PIN. Wer noch nicht in MOSI ist, muss zuerst als Mitglied angelegt werden.

Anlegen

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   „+“ bzw. „Neue Fahrberechtigung“

   Öffnet das Fenster im Anlege-Modus.

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   Person wählen

   Suche nach Name oder Personalnummer.

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   „Fährt“ festlegen

   Lkw, Dienstwagen, Poolfahrzeuge; mehrere sind möglich.

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   Prüfer und „Kontrolle alle“ wählen

   Der Turnus ist 3, 6 oder 12 Monate, Standard 6. Üblich ist eine Kontrolle alle 6 Monate, bei Lkw-Fahrern oft alle 3.

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   Fahrerlaubnis eintragen

   Unter „Fahrerlaubnis“ die Führerscheinnummer (Feld 5) und je Klasse den Ablauf (Feld 11, leer bei unbefristet) und die Schlüsselzahlen (Feld 12).

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   „Anlegen“

   Beide Seiten lassen sich vorher ausfüllen, gespeichert wird alles auf einmal.

Prüfer

Bekommt eingereichte Kontrollen aus der App, Erinnerungen bei Überfälligkeit und Schadenmeldungen der Person. Freigeben darf jeder mit dem Recht dazu, nicht nur der Prüfer. Ohne Prüfer gehen die Nachrichten an die Admins.

Kennziffer 95

Die Weiterbildung der Berufskraftfahrer ist ein Nachweis der Person und wird bei den Mitarbeitenden unter „Nachweise“ gepflegt. In der Fahrberechtigung steht sie nur zur Ansicht.

Eine neue Fahrberechtigung ohne Kontrolle ist ab dem Tag des Anlegens fällig. Trag die erste Kontrolle innerhalb eines Monats ein, sonst ist die Person gesperrt.

Stand und Fristen

MOSI fasst Führerscheinkontrolle, Fahrerlaubnis und Unterweisungen zu einem Stand zusammen. Es gilt immer der schlechteste.

In Ordnung

Nichts fällig in den nächsten 14 Tagen.

Bald fällig

Eine Kontrolle oder Unterweisung ist in höchstens 14 Tagen fällig. Die Person bekommt eine Erinnerung.

Überfällig

Fällig seit höchstens einem Monat. Nur eine Warnung, die Person darf weiter fahren. Der Prüfer bekommt Bescheid.

Gesperrt

Mehr als einen Monat überfällig, letzte Kontrolle abgelehnt, keine gültige Klasse für die Nutzung oder Kennziffer 95 abgelaufen (bei Lkw).

Die nächste Kontrolle rechnet MOSI ab der letzten Freigabe bzw. Sichtprüfung, nicht ab dem Tag, an dem sie fällig war. Unter „Stand“ im Fenster steht, was zu tun ist, mit einem Knopf, der direkt dorthin führt, etwa „Zur Kontrolle“ oder „Zu den Unterweisungen“.

• Für Lkw zählen die Klassen C1, C1E, C und CE.
• Für Dienstwagen und Poolfahrzeuge zählen B, BE und alle Lkw- und Bus-Klassen ab C1 bzw. D1, weil sie B einschließen.
• Ohne eingetragene Klassen prüft MOSI die Fahrerlaubnis nicht. Trag sie deshalb immer ein.

Was die Sperre bewirkt

• Einem gesperrten Mitglied lässt sich kein Dienstwagen überlassen.
• Es kann kein Poolfahrzeug buchen, und eine schon bestätigte Buchung lässt sich nicht abholen.
• Eine Buchung für die Person aus dem Büro lehnt MOSI ab, mit dem Grund der Sperre.

Die Sperre endet mit der nächsten freigegebenen Kontrolle bzw. der nächsten Teilnahme an der Unterweisung. Eine abgelaufene Klasse endet, wenn du das neue Ablaufdatum einträgst.

In der Disposition von Logistik und Bau greift die Sperre der Fahrberechtigung derzeit nicht. Dort prüft MOSI die Anforderungen an Nachweise und Führerscheinklassen, die am Fahrzeug bzw. an der Fahrzeugklasse hinterlegt sind.

Liste und Kennzahlen

Oben auf der Seite stehen vier Kacheln: „Gesperrt“, „Fällig oder überfällig“, „Wartet auf Freigabe“ und „Fahrberechtigte“. Ein Klick filtert die Liste. Die Tabelle zeigt je Person Stand, Nutzung, Klassen, die nächste Frist und die Dienstwagen, die ihr gerade überlassen sind.

Im Fenster einer Person stehen außerdem „Schäden & Fahrten“ (Schäden, bei denen sie gefahren ist, und ihre Poolfahrten) und der Verlauf. Unter „Nachweis“ lädt „PDF herunterladen“ eine Zusammenfassung mit Fahrerlaubnis, Kontrollen und Unterweisungen, etwa für die Versicherung.

„Fahrberechtigung entfernen“ beendet die Berechtigung. Die Person darf danach keine Firmenfahrzeuge mehr fahren, der Verlauf bleibt.