Einkaufspreise der Subunternehmer

Wozu Einkaufspreise da sind

Fährt ein Fahrzeug eines Subunternehmers, zahlst du ihm einen Preis. Dieser Einkauf steht am Auftrag neben dem Verkaufspreis. Das Controlling rechnet ihn als direkte Kosten, und aus ihm entstehen die Gutschriften. Wie MOSI zu einer Fuhre den passenden Preis sucht, steht im Artikel „Sub-Preise“. Hier geht es um die Seite, auf der du alle Einkaufspreise pflegst.

Die Seite listet die Preise einer Gesellschaft, gruppiert nach Subunternehmer. „Alle Subunternehmer“ steht oben. Das sind die Preise, die in den Tarifen als Spalte „Sub-Preis“ erscheinen. Hast du mehrere Gesellschaften, wählst du oben rechts, welche.

Einen Einkaufspreis anlegen

1. 1
   „+“ in der Tabelle

   Die neue Zeile gilt zunächst für „Alle Subunternehmer“, „Alle Relationen“, beide Lieferarten, „Je Fahrt“ und ab heute. Gibt es in der Gesellschaft noch keinen aktiven Subunternehmer, fehlt der Knopf.

2. 2
   „Subunternehmer“

   Für einen eigenen Preis eines Subunternehmers wählst du ihn hier aus. Das geht nur, solange die Zeile neu ist.

3. 3
   „Ladewerk“ und „Lieferwerk“

   Beide zusammen ergeben eine Relation. Lässt du eines leer, gilt der Preis für alle Relationen. Die Zeile wird erst gespeichert, wenn beide Orte gesetzt oder beide leer sind.

4. 4
   „Lieferart“

   Lieferung, Abholung oder Beide.

5. 5
   „Abrechnung“ und „Preis“

   Mit dem Preis ist die Zeile gespeichert.

6. 6
   „Gilt ab“ und „Notiz“

   Vorgabe ist heute. Ein späterer Preis löst den früheren ab diesem Tag ab.

Subunternehmer und Orte müssen der Gesellschaft gehören oder für sie freigegeben sein. Sonst meldet MOSI „Gehört nicht zu dieser Gesellschaft“.

Die Arten der Abrechnung

Je Fahrt

Der Preis je Fuhre.

Je Tonne und Je m³

Preis mal Ist-Menge, solange sie fehlt die bestellte. In der Spalte „Mindermenge“ legst du eine Schwelle fest. Darunter wird auf die Schwelle aufgefüllt. Ein Preis je t passt nur zu Aufträgen in t, einer je m³ nur zu Aufträgen in m³.

Je Stunde

Preis mal Stunden des Auftrags: Arbeitszeit, ohne sie die geplante Dauer.

% vom Verkauf

Ein Anteil an der Fracht, die der Kunde zahlt, höchstens 100 %.

Nach Matrix

Der Betrag kommt aus einer Einkaufsmatrix mit km- und t-Stufen. In der Spalte „Preis“ wählst du dann die Matrix, in der Spalte „km“ die vereinbarten km. Leer heißt „je Auftrag“: dann zählen die km am Auftrag.

Einkaufsmatrizen

Manche Subunternehmer rechnen nach einer Tabelle aus Entfernung und Menge. Diese Tabellen legst du im Tabellenmenü unter „Einkaufsmatrizen“ an.

1. 1
   „Neue Matrix“ und einen Namen vergeben
2. 2
   „Beträge“

   „Je Fuhre“ oder „Je t“.

3. 3
   „Gilt für“

   „Alle Subunternehmer“ oder einen bestimmten. Das steht mit dem Anlegen fest.

4. 4
   „Stufen und Beträge“

   km-Stufen und t-Stufen aufsteigend, je Kombination ein Betrag. Bis zu 50 km-Stufen und 20 t-Stufen.

5. 5
   „Speichern“

• Eine Matrix rechnet nur für Aufträge in t, und sie braucht km: die vereinbarten km am Einkaufspreis oder die km am Auftrag.
• Liegen km oder Menge über der letzten Stufe, findet MOSI keinen Betrag.
• Eine Matrix, nach der noch ein Einkaufspreis rechnet, lässt sich nicht löschen. Der Knopf sagt dann, wie viele Preise sie nutzen.

Marge für Schätzungen

Findet MOSI für eine Fuhre mit Subunternehmer keinen Einkaufspreis, schätzt es den Einkauf: Verkaufspreis abzüglich einer Marge. Der Einkauf gilt dann als „geschätzt“. Die Marge stellst du im Tabellenmenü unter „Marge für Schätzungen“ ein, Vorgabe 10 %.

Die Marge gilt für die ganze Organisation, für alle Gesellschaften. Ändern darf sie nur, wer Einkaufspreise bzw. Sub-Preise für die ganze Organisation bearbeiten darf, ohne Einschränkung. Wer das Recht nur in einer Gesellschaft hat, sieht den Eintrag im Menü nicht.

Was eine Änderung bewirkt

• Es zählt der Preis, der am Tag der Anlage des Auftrags galt, nicht der Liefertag. Ein neuer Preis mit „Gilt ab“ heute ändert ältere Aufträge nicht.
• Korrigierst du einen bestehenden Preis, folgen alle Aufträge, die ihn nutzen und noch nicht gutgeschrieben sind. Auch „Erledigt“ hält den Einkauf nicht fest.
• Gutgeschriebene Aufträge behalten den Betrag ihrer Gutschrift.
• Fuhren unter einem Tageseinsatz haben keinen eigenen Einkauf. Der Subunternehmer bekommt den Satz am Tageseinsatz.

Den Einkauf am Auftrag sieht im Verlauf des Auftrags nur, wer in der Gesellschaft des Auftrags Einkaufspreise bzw. Sub-Preise sehen darf.

Rechte

Es gibt zwei Wege zu denselben Preisen. Einer genügt: das Recht „Einkaufspreise“ im Controlling, wenn Controlling in der Gesellschaft eingeschaltet ist, oder das Recht „Sub-Preise“ in der Abrechnung, wenn die Abrechnung eingeschaltet ist. Die Seite Controlling → Einkaufspreise erscheint nur mit dem Weg über das Controlling. Ohne Controlling pflegst du Sub-Preise in den Tarifen.