Rechte: „Preise sehen“ und Controlling

Das Recht „Preise sehen“

Preise am Auftrag sind sensibel. Nicht jeder, der Aufträge anlegt oder disponiert, soll sehen, was ein Kunde zahlt. Deshalb gibt es dafür ein eigenes Recht: „Preise sehen“ bei den Aufträgen der Logistik. Du findest es unter Verwaltung → Positionen in der Position, im Bereich Logistik beim Objekt „Aufträge“.

Mit dem Recht

Die Spalte „Preis“ in Logistik → Aufträge, Preisfelder im Verlauf eines Auftrags und eines Tageseinsatzes, Umsatz, DB und Marge in den Auswertungen.

Ohne das Recht

Die Spalte „Preis“ fehlt, auch in der Spaltenauswahl. MOSI schickt die Preise gar nicht erst an deinen Browser. Im Verlauf sind Preisfelder ausgeblendet. In den Auswertungen siehst du Kosten, aber keinen Umsatz und keinen Deckungsbeitrag.

Das Recht gilt je Gesellschaft. Hast du es nur in einer von zwei Gesellschaften, zeigen die Auswertungen auch nur deren Umsatz.

Das Recht an den Tarifen ist etwas anderes. Wer Preislisten pflegen darf, sieht damit noch keine Preise am Auftrag.

Rechte im Controlling

Alle Rechte im Controlling wirken nur in Gesellschaften, in denen der Bereich Controlling eingeschaltet ist.

Auswertungen

Nur „Ansehen“. Öffnet Übersicht, Fahrzeuge, Kunden & Relationen und die Ansicht „Ergebnis“ der Kostenstellen.

Kosten

Ansehen, anlegen, bearbeiten, löschen. Gilt für Controlling → Kosten und Fahrzeugkosten, mit Anlegen auch für Tankungen von Hand.

Kostenstellen

Anlegen, bearbeiten, löschen. Kostenstellen gelten für die ganze Organisation; pflegen darf sie auch, wer die Organisation bearbeiten darf.

Einkaufspreise

Ansehen, anlegen, bearbeiten, löschen. Für die Seite Einkaufspreise, die Spalte „Sub-Preis“ in den Tarifen und den Einkauf am Auftrag.

Dazu kommen zwei Rechte außerhalb des Controllings, die mit Kosten zu tun haben:

„Selbstkosten sehen“ bei den Preisen

Öffnet den Kalkulator in den Tarifen der Logistik.

„Kostenprofile“

Profile des Kalkulators ansehen und pflegen.

„Sub-Preise“ in der Abrechnung

Ein zweiter Weg zu denselben Einkaufspreisen, für Gesellschaften mit Abrechnung, auch ohne Controlling.

Was die vorgeschlagenen Positionen mitbringen

Geschäftsführung

Alle Fachbereiche vollständig, also auch „Preise sehen“ und alle Rechte im Controlling.

Buchhaltung

„Preise sehen“, im Controlling nur ansehen: Auswertungen, Kosten, Kostenstellen und Einkaufspreise. Sub-Preise pflegt sie über die Abrechnung.

Leitung Logistik

„Preise sehen“, Preise, Selbstkosten und Kostenprofile.

Disposition Logistik

Kein „Preise sehen“, keine Preise und keine Kostenprofile.

Leitung Controlling und Disposition Controlling

Entstehen, sobald der Bereich Controlling eingeschaltet wird. Beide haben alle Rechte im Controlling, aber nicht „Preise sehen“.

Nur lesen

Keine Kosten, keine Auswertungen, keine Einkaufspreise und keine Kostenprofile.

„Preise sehen“ gehört zur Logistik. Wer nur die Position „Leitung Controlling“ hat, sieht in den Auswertungen Kosten, aber keinen Umsatz. Gib dieser Person zusätzlich „Preise sehen“, etwa über eine eigene Position.

Beispiel

Eine Firma mit zwei Gesellschaften, Logistik Nord und Logistik Süd. Die Disponentin in Nord legt Aufträge an, sieht aber keine Preise. Der Niederlassungsleiter Nord soll das Ergebnis seiner Fahrzeuge sehen, aber nicht das von Süd.

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   Disponentin

   „Disposition Logistik“ in Logistik Nord.

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   Niederlassungsleiter

   „Leitung Logistik“ in Logistik Nord, dazu im Controlling „Auswertungen ansehen“ und „Kosten ansehen“, ebenfalls nur in Logistik Nord.

Der Niederlassungsleiter sieht unter Controlling nur Fahrzeuge, Kunden und Kosten von Logistik Nord, mit Umsatz und DB. Die Disponentin sieht keine Auswertungen und keine Kosten.