Kostenstellen

Was eine Kostenstelle ist

Eine Kostenstelle sagt, wo Kosten entstehen: eine Niederlassung, eine Sparte, eine Abteilung. Sie hat eine Nummer und einen Namen, etwa „4100 Niederlassung Nord“. Kostenstellen gelten für die ganze Organisation, nicht je Gesellschaft. So kannst du zwei Gesellschaften mit derselben Einteilung vergleichen.

Wie gut die Auswertung je Kostenstelle ist, hängt von der Einteilung ab. Hat jedes Fahrzeug seine eigene Kostenstelle, etwa aus einem früheren System übernommen, zeigt die Seite fast dasselbe wie Controlling → Fahrzeuge. Aussagekräftig wird sie mit Kostenstellen für Standorte oder Sparten.

Kostenstellen anlegen

Unter Controlling → Kostenstellen schaltest du oben rechts auf die Ansicht „Kostenstellen“.

1. 1
   „+“ in der Tabelle
2. 2
   „Nummer“ eintragen

   Zum Beispiel 4100. Jede Nummer gibt es nur einmal.

3. 3
   „Name“ eintragen

   Zum Beispiel „Niederlassung Nord“. Mit Nummer und Name ist die Kostenstelle gespeichert.

Archivieren

Per Rechtsklick. Die Kostenstelle ist dann für Neues nicht mehr wählbar. Wo sie schon gewählt ist, bleibt sie stehen.

Wieder aktiv

Holt eine archivierte Kostenstelle zurück.

Löschen

Nur, wenn kein Standort, kein Fahrzeug und keine Kostenbuchung sie nutzt. Sonst meldet MOSI, dass sie verwendet wird, und du archivierst sie stattdessen.

Pflegen darf, wer das Recht an den Kostenstellen hat oder die Organisation bearbeiten darf.

Wo du Kostenstellen zuordnest

Fahrzeug

Im Fahrzeug in der Ansicht „Erweitert“ unter „Weitere Angaben“. Diese Zuordnung trägt die Auswertung: Touren, Fixkosten und Buchungen des Fahrzeugs landen in seiner Kostenstelle.

Kostenbuchung

In der Spalte „Kostenstelle“ unter Controlling → Kosten. Ohne Eintrag gilt die des Fahrzeugs.

Position einer Eingangsrechnung

An der Position. Ohne Eintrag gilt die des Fahrzeugs der Position.

Standort

Unter Verwaltung → Gesellschaften am Standort, als Vorgabe.

Lieferant und Diverse Artikel

In der Abrechnung, als Vorschlag für neue Rechnungen bzw. Positionen.

Neben dem Feld „Kostenstelle“ steht rechts am Label der Knopf zum Bearbeiten. Er öffnet die Liste der Kostenstellen über dem Formular, ohne dass du die Seite verlässt.

Die Auswertung rechnet derzeit nur mit der Kostenstelle am Fahrzeug und an der Buchung. Die Kostenstelle am Standort fließt nicht ein. Ein Fahrzeug ohne eigene Kostenstelle steht deshalb unter „Ohne Kostenstelle“, auch wenn sein Standort eine hat.

Ansicht „Ergebnis“

Die Ansicht „Ergebnis“ rechnet für jede Kostenstelle dieselben Stufen wie bei den Fahrzeugen und zieht am Ende die übrigen Kosten ab. Gerechnet wird bis heute.

Umsatz

Touren und Tageseinsätze der Fahrzeuge, die der Kostenstelle zugeordnet sind.

Direkte Kosten

Buchungen mit Fahrzeug, kalkulatorische Kosten der Fahrzeuge und der Einkauf bei Subunternehmern.

Fixkosten

Fixkosten aller eigenen Fahrzeuge der Kostenstelle, auch der Auflieger und Geräte.

Übrige Kosten

Buchungen der Kostenstelle ohne Fahrzeug: Miete, Werkstatt, Verwaltung.

Ergebnis

DB II minus übrige Kosten.

Fahrzeuge

Zahl der eigenen Fahrzeuge im Betrieb mit dieser Kostenstelle.

Ein Klick auf eine Kostenstelle öffnet drei Reiter: „Überblick“ mit dem Verlauf der letzten 12 Monate, „Kosten“ getrennt nach direkten Kosten, Fixkosten und übrigen Kosten je Art, und „Fahrzeuge“ mit Umsatz und DB II der eigenen Zugmaschinen und Solo-Fahrzeuge dieser Kostenstelle.

„Ohne Kostenstelle“

Was keiner Kostenstelle zugeordnet ist, steht in einer eigenen Zeile „Ohne Kostenstelle“. Dazu gehören:

• Touren mit Fahrzeugen von Subunternehmern, samt ihrem Einkauf.
• Touren, die noch kein Fahrzeug haben.
• Touren eigener Fahrzeuge ohne Kostenstelle.
• Buchungen ohne Kostenstelle und ohne Fahrzeug mit Kostenstelle.

Arbeitest du viel mit Subunternehmern, steht ein großer Teil des Umsatzes unter „Ohne Kostenstelle“. Das ist derzeit so gewollt, eine Zuordnung über Gesellschaft oder Standort gibt es noch nicht. „Auffällig“ nennt die Zahl dieser Touren.

Archivierte Kostenstellen und „Ohne Kostenstelle“ erscheinen nur, wenn im Zeitraum etwas anfällt.