Tagespauschalen in den Kennzahlen

Warum verteilt werden muss

Bei einer Tagespauschale bezahlt der Kunde den Tag, nicht die Fuhre. Die einzelnen Fuhren unter dem Tageseinsatz stehen deshalb mit 0 € am Auftrag, abgerechnet wird der Tageseinsatz. Würde das Controlling nur die Fuhren ansehen, hätten diese Strecken keinen Umsatz und lägen alle unter Selbstkosten. Deshalb verteilt MOSI den Tageseinsatz auf seine Fuhren.

So wird verteilt

• Umsatz: Tagessatz, Dieselfloater und Zusätze des Tageseinsatzes, etwa Wartezeit oder Maut.
• Einkauf beim Subunternehmer: Sub-Betrag und Sub-Floater des Tageseinsatzes.
• Beides geht zu gleichen Teilen auf die Fuhren des Tageseinsatzes. Stornierte Fuhren zählen nicht mit.
• MOSI rechnet in Cent. Ein Rest geht auf die erste Fuhre, so ergeben die Anteile zusammen genau den Tageseinsatz.

Wie die Auswertungen damit umgehen

Kunden & Relationen

Jede Fuhre bekommt ihren Anteil. Die Relation einer Fuhre trägt also ein Drittel des Tageseinsatzes, wenn es drei Fuhren waren.

Fahrzeuge

Der Tageseinsatz zählt ganz beim Fahrzeug, auch im Monatsverlauf und je Kunde.

Kostenstellen

Tagessatz und Dieselfloater zählen ganz bei der Kostenstelle des Fahrzeugs. Zusätze am Tageseinsatz zählen hier derzeit nicht mit.

Übersicht

Rechnet über die Kostenstellen, also ebenfalls ohne Zusätze am Tageseinsatz. Die Hochrechnung nimmt schon angelegte Tageseinsätze der restlichen Tage mit.

Daten & Zahlen der Logistik

Anteil je Fuhre, wie bei Kunden und Relationen.

Tageseinsatz ohne Fuhren

Ein Tageseinsatz kann auch ohne Fuhren entstehen, etwa wenn ein Fahrzeug nur vorgehalten wird. Dann gibt es nichts zu verteilen. Er zählt in den Summen je Kunde, je Fahrzeug und je Kostenstelle und in der Übersicht, aber bei keiner Relation, weil er keine Strecke hat.

Ein Tag, an dem nur ein Tageseinsatz ohne Fuhre steht, zählt beim Fahrzeug nicht als Einsatztag. Der Umsatz ist trotzdem da, € je Tag fällt dadurch höher aus.

Stolperfallen

• Hat der Tageseinsatz noch keinen Tagessatz, zählen seine Fuhren als „ohne Preis“. Sie erscheinen unter „Auffällig“ als Touren ohne Preis.
• Umsatz siehst du nur mit dem Recht „Preise sehen“. Den Einkauf beim Subunternehmer zählt das Controlling unabhängig davon.
• Kommt eine Fuhre nachträglich dazu oder wird eine storniert, ändern sich die Anteile aller Fuhren dieses Tages. Der Tageseinsatz bleibt gleich.