Stammdaten je Gesellschaft und Freigaben

Grundprinzip

Innerhalb einer Organisation sind die Gesellschaften getrennte Firmenbereiche. Die Logistik-GmbH sieht die Kunden der Bau-GmbH nicht, solange sie nicht freigegeben sind. Das gilt für Kunden, Subunternehmer, Lieferanten, Orte, Materialien, Fahrzeuge, Mitarbeitende, Preislisten, Kostenprofile und Diverse Artikel.

Gehört zu

Die Gesellschaft, der der Datensatz gehört. Beim Anlegen ist die Gesellschaft vorbelegt, in der du gerade arbeitest bzw. für die du das Recht hast.

Freigegeben für

Weitere Gesellschaften, die den Datensatz sehen und mit ihrem Änderungsrecht auch bearbeiten dürfen. Es bleibt ein gemeinsamer Datensatz, keine Kopie.

Eine Option „alle Gesellschaften, auch künftige“ gibt es bewusst nicht. Eine neue Gesellschaft sieht nichts, bis man es ihr freigibt.

Hat deine Organisation nur eine Gesellschaft, erscheint von alledem nichts in der Oberfläche.

Freigeben

1. 1
   Datensatz öffnen, etwa einen Kunden
2. 2
   Gruppe „Gesellschaft“ suchen

   Sie steht im Modal, sobald mehrere Gesellschaften den Fachbereich nutzen.

3. 3
   Unter „Freigegeben für“ Gesellschaften anhaken

   Leer steht dort „Keine weitere Gesellschaft“.

Freigaben ändern und „Gehört zu“ wechseln darf nur, wer den Datensatz in der Gesellschaft bearbeiten darf, der er gehört. Alle anderen sehen den Hinweis, wer es ändern kann.

Arbeiten zwei Personen gleichzeitig an den Freigaben, gehen keine Änderungen verloren. MOSI übernimmt nur, was du selbst hinzugefügt oder entfernt hast.

Wer was sieht

• Du siehst einen Datensatz, wenn du das Leserecht für seine Gesellschaft oder eine der freigegebenen hast, für einen ihrer Standorte oder für die ganze Organisation.
• Auf alles andere antwortet MOSI mit „nicht gefunden“, als gäbe es den Datensatz nicht.
• Die Liste eines Fachbereichs zeigt einen Datensatz nur über Gesellschaften, die diesen Fachbereich eingeschaltet haben.

Verknüpfungen

Verknüpfen lassen sich nur Datensätze, die dieselbe Gesellschaft nutzen darf. Willst du einen Ort mit einem Kunden verbinden, der Ort ist aber nicht für die Gesellschaft des Kunden freigegeben, bietet MOSI „Freigeben und verknüpfen“ an.

Doppelte und Übernehmen

• Die Suche nach Doppelten beim Anlegen schaut nur in das, was du sehen darfst. Ein Treffer in einer anderen Gesellschaft verrät keine Einzelheiten.
• Wer das Recht „Übernehmen“ hat, findet beim Anlegen alle Datensätze der Organisation, auch aus nicht freigegebenen Gesellschaften. Übernehmen ordnet den Datensatz dem eigenen Fachbereich zu und gibt ihn bei Bedarf für die eigene Gesellschaft frei.
• Nummern von Kunden, Orten und Materialien sind in der ganzen Organisation eindeutig, über alle Gesellschaften.

Gesellschaft löschen

Gehören einer Gesellschaft noch Kunden, Orte, Materialien oder Fahrzeuge, lässt sie sich nicht löschen. Ordne die Datensätze unter „Gehört zu“ zuerst einer anderen Gesellschaft zu.