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Erste Stammdaten anlegen

In welcher Reihenfolge du Kunden, Subunternehmer, Mitarbeitende, Orte, Materialien und Fahrzeuge anlegst, wo sie stehen und wie du vorhandene Listen importierst.

Stand: 26. Oktober 2026

Gemeinsame Stammdaten

Kunden, Orte, Materialien, Fahrzeuge und Mitarbeitende gibt es in MOSI nur einmal. Logistik, Bau und Abrechnung greifen auf dieselben Datensätze zu. Ein Kunde, der bei dir Kies kauft und Transporte bestellt, ist ein Kunde, nicht zwei.

  • Jeder Datensatz ist einem oder mehreren Fachbereichen zugeordnet. Die Liste eines Fachbereichs zeigt nur seine Datensätze. Lege also in der Logistik an, was die Logistik braucht.
  • Jeder Datensatz gehört genau einer Gesellschaft. Andere Gesellschaften sehen ihn erst nach einer Freigabe. Hast du nur eine Gesellschaft, merkst du davon nichts.
  • Beim Anlegen sucht MOSI nach Doppelten, auch in anderen Fachbereichen. Gibt es den Kunden schon im Bau, holt die Leitung Logistik ihn mit „Übernehmen“ in die Logistik, statt ihn neu anzulegen.

Reihenfolge

Die Seitenleiste ist so sortiert, wie du anlegst: erst die Partner, dann die Orte, dann die Materialien. Orte verweisen auf Kunden, Materialien auf Orte. Wer die Reihenfolge einhält, muss nichts nachtragen.

  1. Kunden

    Auftraggeber mit Ansprechpartnern und Konditionen. Logistik → Stammdaten → Kunden, Bau → Stammdaten → Kunden, Abrechnung → Stammdaten → Kunden.

  2. Subunternehmer

    Frachtführer und Firmen, die mit eigenen LKW und Geräten für dich fahren.

  3. Mitarbeitende

    Mit Beschäftigung, Fahrzeug und Ausweis. Der Zugang zu MOSI lässt sich gleich mit einrichten, per PIN oder E-Mail, oder später. Ohne Zugang kostet eine Person nichts und lässt sich trotzdem in Aufträgen und Besatzungen einplanen.

  4. Orte

    Lade- und Lieferstellen, im Bau auch Werke, Gruben und Baustellen, mit Zeiten, Zufahrt und Hinweisen.

  5. Materialien

    Was ihr ladet oder liefert, mit Einheit, Transportarten und Kurznummern.

  6. Fuhrpark

    Zugmaschinen, Auflieger, Solo-Fahrzeuge, Geräte und PKW mit Fahrzeugklasse und Terminen.

Bevor du Kunden und Materialien anlegst, schalte unter Verwaltung → Organisation → Logistik die Transportarten ein, die du fährst. Nur aktive Transportarten stehen bei Kunden und Materialien zur Wahl.

Vorhandene Listen importieren

Habt ihr Kunden, Orte, Materialien, Mitarbeitende oder Fahrzeuge schon in einer Tabelle, musst du sie nicht abtippen. In diesen Listen steht im Menü der Tabelle „Importieren“. Der Assistent nimmt CSV- und Excel-Dateien (.xlsx).

  1. Datei

    Eine Zeile je Datensatz, dazu eine Zeile mit Überschriften wie „Kd-Nr.“ oder „Firma“. Bei CSV wählst du Trennzeichen und Zeichensatz, falls MOSI sie nicht richtig erkennt.

  2. Spalten zuordnen

    Welche Spalte deiner Datei in welches Feld von MOSI geht.

  3. Abgleich und Optionen

    Wie MOSI mit Datensätzen umgeht, die es schon gibt.

  4. Prüfen und Importieren

    MOSI zeigt vorher, was angelegt wird und wo etwas nicht passt. Am Ende steht, wie viele Datensätze neu angelegt wurden.

Auch Mitglieder lassen sich unter Verwaltung → Nutzer → Mitglieder importieren, wenn du das Recht zum Einladen hast.

Auswahllisten vorbereiten

Viele Felder wählen aus Listen der Organisation: Zahlungsbedingungen, Transportarten, Fahrzeugklassen, Abwesenheitsarten, Nachweis-Arten, Baustellentypen. MOSI legt dafür bei der Einrichtung Vorlagen an. Passt etwas nicht, bearbeitest du die Liste direkt am Feld über den Knopf rechts am Label. Er erscheint, wenn du die Einstellungen der Organisation ändern darfst.

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