Organisation einrichten

Organisation und Gesellschaft

Organisation

Deine Firma als Ganzes. Sie ist streng von allen anderen Firmen in MOSI getrennt. Mitglieder, Positionen, Einstellungen und der Vertrag mit MOSI hängen an der Organisation.

Gesellschaft

Eine rechtlich eigenständige Firma innerhalb der Organisation, etwa die Muster Logistik GmbH. Jede Organisation hat genau eine Hauptgesellschaft und beliebig viele Tochtergesellschaften.

Fachbereich

Ein Teil von MOSI wie Logistik, Bau oder Abrechnung. Fachbereiche schaltest du je Gesellschaft ein.

Die fünf Schritte

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   Unternehmen

   „Firmenname“, „Rechtsform“ und „Land“ (Deutschland, Österreich oder Schweiz). Steht die Rechtsform schon im Namen, etwa „GmbH & Co. KG“, wählt MOSI sie vor. Optional die „Unternehmensdomain“, zum Beispiel firma.de. Kommt deine eigene E-Mail von einer Firmendomain, bietet MOSI sie zum Übernehmen an.

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   Aufbau

   „Ein Unternehmen“, wenn alles über eine Gesellschaft läuft. „Unternehmensgruppe“, wenn es Tochtergesellschaften gibt, die zum Beispiel getrennt abrechnen. Bei der Gruppe trägst du mit „Tochtergesellschaft hinzufügen“ Name und Rechtsform jeder Tochter ein.

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   Stammdaten

   Je Gesellschaft „Straße und Hausnummer“, „PLZ“ und „Ort“, das ist Pflicht. Die Adresssuche füllt PLZ und Ort mit aus. Darunter optional Steuern und Register: „USt-IdNr.“, „Steuernummer“, „Registergericht“, „Registernummer“ und „Geschäftsjahr beginnt im“. Bei mehreren Gesellschaften steht jede in einem eigenen Reiter; „Anschrift für alle übernehmen“ kopiert die Adresse des gewählten Reiters auf die anderen.

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   Fachbereiche

   Welche Fachbereiche du nutzt: Logistik, Bau, Fuhrparkmanagement, Abrechnung, Controlling. Bei einer Gruppe als Tabelle, je Gesellschaft ein Häkchen. Mindestens ein Fachbereich muss gewählt sein.

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   Übersicht

   Alles noch einmal auf einen Blick. Über die Schrittliste links springst du zurück, wenn etwas nicht stimmt. „Einrichtung abschließen“ legt die Organisation an.

Die Postleitzahl prüft MOSI je Land: fünf Ziffern in Deutschland, vier in Österreich und der Schweiz. Fehlt etwas, springt der Assistent zur ersten Gesellschaft mit fehlenden Angaben.

Was MOSI beim Abschließen anlegt

• Die Organisation mit Hauptgesellschaft und Töchtern. Du bist Besitzer und Admin.
• Die Testphase von 30 Tagen. Die gewählten Fachbereiche sind damit gebucht, in der Testphase ohne Kosten.
• Vorgeschlagene Positionen: „Geschäftsführung“, „Buchhaltung“ und „Nur lesen“, dazu je gewähltem Fachbereich eine Leitung und eine Disposition, zum Beispiel „Leitung Logistik“ und „Disposition Logistik“.
• Vorlagen, die fast jeder braucht: Zahlungsbedingungen (Standard ist „14 Tage netto“), Abwesenheitsarten wie Urlaub und Krank, Nachweis-Arten wie Fahrerkarte und ADR, Transportarten zum Einschalten und Abfallklassen. Mit Bau kommen Baustellentypen dazu.
• Die Domain, falls du eine angegeben hast. Sie ist noch nicht geprüft; das holst du unter Verwaltung → Anmeldung & Sicherheit nach.

Danach zeigt MOSI „MOSI ist eingerichtet“. Mit „Zu MOSI“ kommst du auf die Startseite. Dort wartet die Checkliste „Erste Schritte“.

Später ändern

Nichts aus dem Assistenten ist endgültig. Name, Land, Zeitzone und Währung änderst du unter Verwaltung → Organisation → Allgemein. Gesellschaften, Anschriften, Steuerdaten und Fachbereiche unter Verwaltung → Organisation → Gesellschaften. Dort legst du auch weitere Tochtergesellschaften an.

Eine Domain, die schon zu einer anderen Organisation gehört und dort geprüft ist, lässt sich nicht noch einmal angeben. Der Assistent meldet das beim Abschließen. Lass das Feld dann leer.