Fachbereiche wählen und freischalten

Buchen und einschalten

Ein Fachbereich durchläuft zwei Stufen. Erst bucht der Besitzer ihn für die ganze Organisation unter Verwaltung → Organisation → Vertrag & Service → Tarif & Rechnungen. Dann schaltet ein Admin ihn in den Gesellschaften ein, die ihn nutzen, unter Verwaltung → Organisation → Gesellschaften im Reiter „Allgemein“.

Im Einrichtungsassistenten passiert beides auf einmal: Was du dort einer Gesellschaft zuordnest, ist gebucht und in ihr eingeschaltet.

Willst du einen Fachbereich einschalten, der nicht gebucht ist, meldet MOSI „Modul … ist nicht gebucht“. Buche ihn zuerst, das darf nur der Besitzer.

Was es gibt

Basis: Logistik

Transportaufträge, Disposition auf Fahrzeuge und Touren, Karte, Fuhrpark, Stammdaten wie Kunden, Subunternehmer, Mitarbeitende, Orte und Materialien, dazu Tarife je Kunde.

Basis: Bau

Baustellen, Bauaufträge mit Bedarfen, Disposition von LKW und Geräten, Tagesberichte, Werke, Preise, Preisrechner und Angebote.

Erweiterung: Abrechnung

Leistungserfassung mit Tarifen, Rechnungen, Gutschriften, Mahnwesen und Eingangsrechnungen. Gilt in jeder Gesellschaft, in der sie eingeschaltet ist, auch ohne Logistik.

Erweiterung: Fuhrparkmanagement

Fahrberechtigte mit Führerscheinkontrolle, Unterweisungen, Poolfahrzeuge, Schäden und Tankkarten.

Erweiterung: Controlling

Ergebnis und Hochrechnung, Kosten, Fahrzeugkosten, Deckungsbeiträge je Fahrzeug, Kunde und Relation, Einkaufspreise und Kostenstellen.

Mobile Apps

MOSI Remote für alle im Büro und unterwegs, MOSI Drive als Fahrer-App mit Anmeldung per PIN.

Features

Zeiterfassung (Stempeln, Soll und Saldo, Prüfung) und darauf aufbauend Terminal (Kiosk-Tablet am Hof, Stempeln für die Kolonne).

Werkstatt und Werke & Kieswerk stehen mit „Demnächst“ im Tarif. Sie sind noch nicht buchbar.

Voraussetzungen

• Eine Basis ist Pflicht. Ohne Logistik oder Bau gibt es kein MOSI. Mischbetriebe buchen beide.
• Erweiterungen, Apps und Zeiterfassung brauchen mindestens eine Basis.
• Terminal braucht die Zeiterfassung.
• Endet das letzte Produkt, das ein anderes voraussetzt, endet das andere zum selben Termin. Kündigst du die einzige Basis, enden auch Erweiterungen, Apps und Zeiterfassung.

Was beim Einschalten passiert

• Die Seiten des Fachbereichs erscheinen in der Seitenleiste für alle, die die Rechte dafür haben.
• Für Fachbereiche mit eigenen Objekten legt MOSI die vorgeschlagenen Positionen „Leitung …“ und „Disposition …“ an, falls es sie noch nicht gibt. Für Abrechnung gibt es stattdessen „Buchhaltung“, für die Zeiterfassung dazu „Kolonnenführer“.
• Mit Bau kommen die Baustellentypen „Normal“, „Dauer / Groß“ und „Ohne Termin“ dazu.
• Unter Verwaltung → Organisation erscheinen die Einstellungen des Fachbereichs, etwa „Logistik“, „Bau“, „Fuhrparkmanagement“ oder „Zeiterfassung“.

Nutzt ihr Logistik und Bau zusammen, stehen Karte und Fuhrpark unter „Übersicht“ statt bei den Fachbereichen. Mit dem Fuhrparkmanagement bekommt der Fuhrpark eine eigene Gruppe in der Seitenleiste.

Schaltest du einen Fachbereich in einer Gesellschaft aus, verschwinden seine Seiten dort. Die Daten bleiben erhalten. Kündigst du ein Modul, geht der Fachbereich zum Monatsende in allen Gesellschaften aus, in der Testphase sofort.