Tarif & Rechnungen

Wer was darf

Die Seite liegt unter Verwaltung → Organisation → Vertrag & Service → Tarif & Rechnungen. Sehen dürfen sie alle, die die Organisation sehen dürfen. Alles, was Kosten auslöst, macht nur der Besitzer: Module buchen und kündigen, Speicher buchen, nach der Testphase fortsetzen, den Vertrag kündigen. Für alle anderen sind diese Knöpfe gesperrt, mit dem Hinweis „Buchen und kündigen kann nur der Besitzer“.

Reiter „Übersicht“

• Oben der Status: „Testphase“, „Aktiv“, „Gesperrt“ oder „Gekündigt“, dazu „Testphase endet“ bzw. „Nächste Rechnung“, die Zahlungsweise und deine Kundennummer bei MOSI.
• Darunter der Monatspreis Posten für Posten: Grundlizenz mit dem ersten Nutzer, weitere Nutzer, Drive-Nutzer und jedes gebuchte Produkt, zusammen netto.
• „Nutzung“ zeigt den Stand von heute: Mitglieder, belegter Speicher und wie viele Produkte gebucht sind.
• Ganz unten die Produkte in Stufen: Basis, Erweiterungen, Mobile Apps, Zusätze und Features.

Sind Rechnungen überfällig, steht das oben in der Übersicht, mit der Mahnstufe an der Rechnung.

Module buchen und kündigen

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   Beim Produkt „Hinzufügen“

   Fehlt eine Voraussetzung, steht dort, was es braucht, etwa „Braucht Logistik oder Bau“.

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   Neuen Monatspreis prüfen und bestätigen

   MOSI zeigt den Preis danach und den Aufschlag. Der Besitzer bekommt eine Bestätigung per Mail.

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   Fachbereich in den Gesellschaften einschalten

   Unter Verwaltung → Organisation → Gesellschaften. Gebucht heißt noch nicht eingeschaltet.

• „Kündigen“ im Menü eines Produkts. Es läuft bis zum Monatsende, dann geht der Fachbereich in allen Gesellschaften aus. In der Testphase endet es sofort.
• Bis zum Ende steht „Endet am …“ am Produkt. Mit „Weiterlaufen lassen“ nimmst du die Kündigung zurück.
• Endet ein Produkt, enden alle, die es voraussetzen, zum selben Termin. Die Kündigung zeigt den Monatspreis danach.
• Produkte mit „Demnächst“ sind noch nicht buchbar.

Speicher

In der Gruppe „Speicher“ steht unter „Kontingent für alle Dateien“, wie viel deine Dateien und Anhänge belegen und wie viel gebucht ist. Der Besitzer stellt das Kontingent mit dem Regler ein und bestätigt mit „Buchen“. Unter den belegten Speicher lässt es sich nicht senken.

Reiter „Rechnungen“

Alle Rechnungen von MOSI an euch, mit Status: „Offen“, „Wird eingezogen“, „Bezahlt“, „Einzug fehlgeschlagen“ oder „Überfällig“ mit Mahnstufe. „PDF herunterladen“ im Menü der Zeile.

• MOSI erstellt die Rechnung am 1. eines Monats für den Monat im Voraus. Anteilige Beträge aus dem Vormonat kommen dazu.
• Gezählt werden Nutzer am Tag der Rechnung.
• Die Mail an den Rechnungsempfänger enthält einen Link in die App, keinen Anhang.
• In der Testphase gibt es keine Rechnungen.

Reiter „Abrechnungsdaten“

Gesellschaft

An welche deiner Gesellschaften die Rechnung geht. Ohne Auswahl die Hauptgesellschaft. Anschrift und USt-IdNr. kommen dann von ihr; ändern lassen sie sich über „Zur Gesellschaft“.

Abweichende Rechnungsanschrift

Statt der Anschrift einer Gesellschaft, etwa für eine zentrale Buchhaltung: Empfänger, Straße, PLZ, Ort, Land, USt-IdNr. und „Rechnung per E-Mail an“.

Bestellnummer oder Kostenstelle

Steht auf jeder Rechnung, zum Beispiel für deine Buchhaltung.

Zahlung

Ein Zahlungsmittel bei Stripe (SEPA-Lastschrift oder Karte) hinterlegen, ändern oder entfernen. Ohne Zahlungsmittel überweist ihr selbst; die Bankverbindung von MOSI steht auf jeder Rechnung.

Eine freigegebene Rechnung hält die Anschrift fest. Spätere Änderungen gelten erst für die nächste Rechnung.

Vertrag kündigen

Der Vertrag läuft monatlich und ist mit einem Monat Frist zum Monatsende kündbar. In der Gruppe „Vertrag“ steht das früheste Ende.

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   „Vertrag kündigen“
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   Folgen lesen

   Bis zum Vertragsende arbeiten alle wie gewohnt, und es wird wie bisher abgerechnet. Danach können Besitzer und Admins die Daten 30 Tage lang ansehen und exportieren, dann wird alles gelöscht.

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   Mit Passwort bestätigen

   Mit eingerichteter Authenticator-App auch mit dem Code. Besitzer und Admins bekommen eine Bestätigung per Mail.

Bis zum Vertragsende nimmt der Besitzer seine Kündigung mit „Zurücknehmen“ zurück. Eine Kündigung, die das MOSI-Team erfasst hat, nimmt nur das MOSI-Team zurück. In der Testphase gibt es keinen Vertrag und nichts zu kündigen.