KI-Assistenten verbinden (MCP)

Deinen eigenen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT mit MOSI verbinden: was er darf, wie die Organisation den Rahmen festlegt und wer wofür verantwortlich ist.

Stand: 4. November 2026

Worum es geht

Über MCP (Model Context Protocol) kann ein KI-Assistent in MOSI suchen, lesen und – wenn erlaubt – einfache Dinge anlegen, zum Beispiel eine Aufgabe oder einen Termin. Er arbeitet immer im Namen der Person, die ihn verbunden hat, und nie mit mehr Rechten als sie.

Was ein Assistent darf: Rechte der Person, Rahmen der Organisation und Umfang der Verbindung zusammen.
Mit dem Bereich Stammdaten legt ein Assistent Kunden mit Ansprechpartnern, Subunternehmer, Orte und Materialien an und ändert alle Angaben, die auch die Oberfläche ändert. Er ordnet Orte einem Kunden zu, auch viele auf einmal, und pflegt Zuständige, Schließtage, Zusatzfelder, das Sortiment eines Werks sowie Fahrer und Fahrzeuge der Subunternehmer. Gibt es einen Datensatz möglicherweise schon, legt er nichts an, sondern nennt die Treffer und fragt nach. Was er anlegt, ist als „über KI-Assistent“ markiert.
Finanz- und Rechnungsdaten (Zahlungsbedingungen, Rechnungsanschrift, Steuerdaten, Leitweg-ID, § 13b) ändert ein Assistent nie, auch nicht beim Anlegen. Mails an Ansprechpartner (Rechnungen, Statusmeldungen, Aufträge, Avis, Lieferscheine) schaltest nur du in MOSI ein. Preise und Tarife bleiben in MOSI. Dokumente an Stammdaten liest ein Assistent nur mit Titel und Angaben; hochladen geht nur in MOSI.
Stornieren geht nur, wenn ein Inhaber es eingeschaltet hat, nur einzeln (ein Auftrag, Bau-Auftrag oder eine Fuhre je Anfrage), mit deinem Storno-Recht und immer erst nach deiner Bestätigung. Auf Wunsch schreibt der Assistent danach eine MOSI-Nachricht mit dem Auftrag im Anhang.
Löschen, Festschreiben, Abrechnen, Mails an Externe und Einstellungen ändern geht über einen Assistenten nie.
Streng vertrauliche Dokumente sieht ein Assistent nie.
Je Tag darf ein Assistent nur eine begrenzte Zahl Datensätze anlegen oder ändern (Tagesgrenze je Verbindung und für die ganze Organisation). Danach kann er bis zum nächsten Tag nur noch lesen; du und die Inhaber bekommt eine Mail.
KI-Assistenten gehören zum Modul MOSI KI.

Was nur du bestätigen kannst

Manches tut ein Assistent erst, wenn du es selbst in MOSI bestätigt hast. Er kann das nicht für dich erledigen, auch wenn er es behauptet: Die Bestätigung gilt nur für dich, für diese eine Verbindung und genau diese Angaben, einmal und 10 Minuten lang.

Einen Datensatz trotz möglicher Doppelter anlegen.
Einen Ort für eine andere Gesellschaft freigeben.
Viele Datensätze auf einmal ändern, z. B. ab 5 Orten oder per Suchmuster zuordnen bzw. lösen oder das Sortiment eines Werks ändern.
Eine Notiz am Auftrag ersetzen.
Einen Auftrag, Bau-Auftrag oder eine Fuhre stornieren. Unterwegs fragen Claude und ChatGPT direkt in ihrer App nach; andere Assistenten nur über MOSI.
Die E-Mail-Adresse eines Kunden, Subunternehmers oder eines Ansprechpartners ändern, der schon Mails bekommt (z. B. Rechnungen oder Avis).

Benachrichtigung öffnen
Der Assistent meldet „Bestätigung nötig“; du bekommst eine Benachrichtigung. Manche Assistenten öffnen die Seite auch direkt.
Prüfen
Unter Konto → KI-Assistenten, Abschnitt „Bestätigungen“, siehst du in Klartext, was geschieht: welche Datensätze und welche Gesellschaft.
Bestätigen oder ablehnen
Danach führt der Assistent genau das aus, wenn er es noch einmal aufruft. Abgelaufene, abgelehnte und ausgeführte Bestätigungen bleiben 30 Tage sichtbar.

Für Admins: Rahmen festlegen

Unter Verwaltung → KI-Einstellungen, Abschnitt „KI-Assistenten (MCP)“, legt ihr fest, ob und wie Assistenten genutzt werden dürfen. Von Haus aus ist alles aus.

Wer darf: Alle Personen oder nur Positionen bzw. Personen mit dem Recht „KI-Assistenten verbinden und nutzen“.
Was: Nur lesen oder lesen und anlegen.
Stornieren: Eigener Schalter, von Haus aus aus. Nur Inhaber schalten ihn ein; jede Stornierung bestätigt die Person selbst.
Bereiche: Logistik, Bau, Stammdaten, Dokumente, Kalender, Chat, Kennzahlen, Personal und Abrechnung lassen sich einzeln freigeben. Mengen wie Fuhren und Tonnen gehören zu Logistik bzw. Bau. „Kennzahlen“ sind Auswertungen mit Geld (Umsatz aus Leistungen, Einkauf, Marge, Ergebnis, Kosten), „Abrechnung“ sind Belege und Preise (Rechnungen, Gutschriften, offene Posten, Tarife). Beide sind standardmäßig aus.
Erlaubte Assistenten: Aus einer festen Liste. Lokale Programme wie Cursor kann MOSI nicht sicher erkennen; schaltet sie nur bewusst frei.
Dokumente: Keine, nur Titel und Angaben oder auch der Inhalt.
Gültigkeit: Nach 30, 90 oder 180 Tagen muss neu verbunden werden.
Tagesgrenzen: Wie viele Datensätze ein Assistent am Tag anlegen oder ändern darf: je Verbindung 50, 100, 200 oder 500, für die ganze Organisation 500, 1000, 2000 oder 5000. Nur Inhaber ändern das.

Darunter seht ihr alle Verbindungen der Organisation und könnt jede einzeln trennen. Getrennt, abgeschaltet oder ohne Recht gilt sofort.

Für alle: Assistent verbinden

Adresse kopieren
Unter Konto → KI-Assistenten steht die Adresse des Servers.
Im Assistenten eintragen
Als neuen Connector bzw. MCP-Server (bei Claude und ChatGPT in den Einstellungen, bei Cursor unter MCP).
Bei MOSI anmelden und bestätigen
Du wählst Organisation, Bereiche und ob der Assistent auch anlegen darf. Danach bekommst du eine Mail.

Unter Konto → KI-Assistenten siehst du deine Verbindungen, änderst den Umfang, trennst sie und siehst, was die Assistenten in den letzten 30 Tagen getan haben. Änderungen gelten sofort, neu verbinden musst du nicht. Ist etwas gesperrt, sagt dir der Assistent, wo du es freischaltest.

Verantwortung und Datenschutz