Einstellungen der Zeiterfassung
Die Seite Verwaltung → Organisation → Zeiterfassung: Pausen, Fristen für Nachträge, Offline-Stempel und Bestätigungen, Standort beim Stempeln und Aufbewahrung, jeweils je Gesellschaft.
Stand: 26. Oktober 2026
Wo und für wen
Die Seite erscheint, sobald die Zeiterfassung in mindestens einer Gesellschaft eingeschaltet ist. Sehen darf sie, wer die Organisation sehen darf; ändern, wer das Recht an den Einstellungen der Zeiterfassung hat. Oben wählst du die Gesellschaft, denn jede Gesellschaft hat eigene Werte.
- Ist noch keine Gesellschaft mit Zeiterfassung da, steht dort ein Hinweis. Schalte den Fachbereich „Zeiterfassung“ zuerst bei einer Gesellschaft ein.
- Fehlt das Bundesland für Feiertage, warnt die Seite. Ohne Bundesland zählen Feiertage als normale Arbeitstage.
- Änderungen speicherst du mit „Speichern“ unten in der Gruppe „Standort“.
Pausen
„Gesetzliche Pause automatisch abziehen“. An: Wurde weniger Pause gestempelt, als das Arbeitszeitgesetz verlangt, zieht MOSI den Rest ab und kennzeichnet ihn als „auto“. Aus: Es zählt nur die gestempelte Pause, ein Hinweis weist auf zu wenig Pause hin.
- Arbeitszeit 7 Stunden, gestempelte Pause 15 Minuten
- Gesetzlich nötig ab 6 Stunden: 30 Minuten
MOSI zieht weitere 15 Minuten ab und markiert sie mit „auto“.
Änderungen an den Pausen gelten auch für vergangene Tage ab dem 1. des Vormonats. Ältere Tage und exportierte Monate bleiben unverändert.
Fristen
- Nachtragsfrist
- So viele Tage zurück darf eine Person selbst Zeiten nachtragen, 1 bis 31. Danach nur das Büro.
- Offline-Frist
- So viele Stunden darf ein Stempel aus der App offline gepuffert werden, höchstens 168. Danach wird er als zu alt abgelehnt und zum Nachtrag.
- Bestätigungsfrist
- Nur mit Terminal. So lange hat eine Person Zeit, einen für sie erfassten Stempel (Kolonne, Terminal) zu bestätigen oder zu widersprechen. Danach landet er als „nicht bestätigt“ in der Prüfung; der Stempel gilt in jedem Fall.
Standort beim Stempeln
„Standort beim Stempeln speichern“. An: Die App speichert beim Stempeln die Position. Sie ist nur in der Prüfung sichtbar und wird nach der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Unter „Gespeicherte Positionen löschen“ entfernst du alle Positionen der Gesellschaft auf einmal; die Stempelzeiten bleiben.
Die Ortung von Beschäftigten braucht eine Rechtsgrundlage und, wo es einen Betriebsrat gibt, dessen Zustimmung. MOSI verlangt beim Einschalten die Angabe der Vereinbarung, etwa „Betriebsvereinbarung Zeiterfassung vom 01.03.2026“.
Aufbewahrung
Wie lange Zeitaufzeichnungen und Positionen aufbewahrt werden, steht in der Gruppe „Aufbewahrung“. Die Fristen folgen dem Gesetz und lassen sich nicht ändern. Positionen löscht MOSI nach Ablauf ihrer Frist automatisch.