Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Die Seite Vertrag & Service → Datenschutz: den Auftragsverarbeitungsvertrag mit MOSI bestätigen, TOMs und Unterauftragsverarbeiter lesen, angekündigte Änderungen und alle Zugriffe durch MOSI.
Stand: 26. Oktober 2026
Wofür die Seite da ist
MOSI verarbeitet personenbezogene Daten in deinem Auftrag, etwa Namen von Fahrern, Kunden und Mitarbeitenden. Dafür braucht es nach Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Unter Verwaltung → Organisation → Vertrag & Service → Datenschutz findest du ihn und alle Unterlagen dazu.
AVV bestätigen
- Gruppe „Auftragsverarbeitungsvertrag“
Dort steht die aktuelle Fassung mit „Bestätigt“ oder „Noch nicht bestätigt“.
- „Lesen“
Öffnet den Vertrag.
- „Bestätigen“
Ihr bestätigt den AVV im Namen deiner Organisation. Das steht mit deinem Namen im Protokoll.
Bestätigen dürfen Besitzer und Admins. Unter „Bisherige Bestätigungen“ steht, wer welche Fassung wann bestätigt hat.
Unterlagen und Speicherort
- „Wo deine Daten liegen“: wo Datenbank und Dateien gespeichert sind. Das gilt für alle Firmen gleich.
- „Unterlagen“: Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) und Unterauftragsverarbeiter, jeweils mit Fassung und Datum.
- „Angekündigte Änderungen“: neue Fassungen, die erst ab einem Stichtag gelten. Einwände, etwa gegen einen neuen Unterauftragsverarbeiter, schickt ihr bis dahin an MOSI.
Zugriffe durch MOSI
Die Tabelle „Zugriffe durch MOSI“ zeigt für einen Zeitraum alles, was das MOSI-Team mit deiner Organisation zu tun hatte. So kontrolliert ihr deinen Auftragsverarbeiter.
- Freigabe
- Wann ihr dem Support Zugang gegeben, ihn geändert oder widerrufen habt.
- Handlung
- Was das MOSI-Team ohne Zugang zu deinen Inhalten getan hat, etwa nach einer Person gesucht.
- Änderung
- Was der Support während einer Freigabe an deinen Daten geändert hat.
Weitere Datenschutz-Einstellungen
Einige Fachbereiche haben eigene Hinweise zum Datenschutz, etwa die Führerscheinkontrolle im Fuhrparkmanagement und der Standort beim Stempeln in der Zeiterfassung. Sie stehen bei den Einstellungen des jeweiligen Fachbereichs.