Einstellungen des Fuhrparkmanagements
Die Seite Verwaltung → Organisation → Fuhrparkmanagement: Führerscheinkontrolle per App, Freigabe von Poolbuchungen und was ihr beim Datenschutz beachten müsst.
Stand: 26. Oktober 2026
Wo und für wen
Die Seite erscheint, sobald das Fuhrparkmanagement in mindestens einer Gesellschaft eingeschaltet ist. Ändern darf, wer die Organisation bearbeiten darf. Die Einstellungen gelten für die ganze Organisation.
Führerscheinkontrolle
- „Kontrolle per App“ an
- Die Person fotografiert Vorder- und Rückseite ihres Führerscheins und filmt die Karte beim Kippen. Ein Prüfer gibt die Kontrolle frei.
- „Kontrolle per App“ aus
- Nur Sichtprüfung im Büro. Es entstehen keine Aufnahmen.
Schaltest du die Kontrolle per App aus, löscht MOSI offene Entwürfe aus der App samt ihren Aufnahmen.
Poolfahrzeuge
- „Buchungen brauchen Freigabe“ an
- Eine Buchung aus der App wartet, bis die Fuhrparkverwaltung sie freigibt.
- „Buchungen brauchen Freigabe“ aus
- Ist das Fahrzeug frei, ist die Buchung sofort bestätigt.
Datenschutz
Die Gruppe „Datenschutz“ beschreibt, wie MOSI die Kontrolle verarbeitet. Verantwortlich seid ihr als Arbeitgeber; MOSI verarbeitet im Auftrag.
- Aufnahmen werden verschlüsselt gespeichert. Nur der Prüfer sieht sie, solange die Kontrolle wartet. Mit der Entscheidung löscht MOSI sie sofort, abgebrochene nach 7 Tagen.
- Es gibt keinen Gesichtsabgleich und keine Kopie des Führerscheins als Nachweis.
- Dauerhaft bleiben nur Prüfpunkte, die Erklärung der Person, Prüfer, Zeitpunkt, Klassen und Ablaufdaten, unveränderbar im Protokoll.
Deine Pflichten: Beschäftigte vorab informieren (Art. 13 DSGVO), die Kontrolle ins Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aufnehmen und, wo es einen Betriebsrat gibt, eine Betriebsvereinbarung schließen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).