Zugangsanfragen und Einladungslinks
Die Seite Verwaltung → Nutzer → Zugangsanfragen: Anfragen über deine Domain oder einen Einladungslink prüfen, freigeben oder ablehnen, und aktive Links abschalten.
Stand: 26. Oktober 2026
Woher Anfragen kommen
- Deine Domain
- Jemand registriert sich mit einer Adresse deiner geprüften Domain und wählt „Zugang anfragen“. Nach der Freigabe bekommt die Person eine Einladung per E-Mail.
- Einladungslink
- Jemand öffnet einen Link mit „Beitritt: Nach Freigabe“ und meldet sich an. Nach der Freigabe ist die Person sofort dabei.
Die Spalte „Über“ zeigt, woher eine Anfrage kommt: „Deine Domain“ oder „Link“ mit Zugang und Position des Links. Die Admins bekommen bei jeder neuen Anfrage Bescheid.
Freigeben oder ablehnen
- Anfrage anklicken
Unter „Offene Anfragen“. Es öffnet sich der Assistent mit Name, E-Mail und „Angefragt am“.
- Zugang und Position wählen
Admin, Mitarbeiter oder Gast, dazu eine Position und „Gilt für“. Bei Anfragen über einen Link ist vorbelegt, was der Link vorsieht.
- Freigeben
Die Person bekommt eine Mail.
„Ablehnen“ steht im Assistenten und im Menü der Zeile. Die Person bekommt keinen Zugang, kann aber später erneut anfragen.
Hat eine andere Person die Anfrage gerade entschieden, meldet MOSI „Diese Anfrage ist schon entschieden“. Die Liste ist in Echtzeit, du siehst das auch ohne neu zu laden.
Einladungslinks
Die Gruppe „Einladungslinks“ zeigt alle Links, über die gerade jemand anfragen bzw. beitreten kann, mit Zugang, Position, Beitritt („Nach Freigabe“ oder „Direkter Beitritt“), Ablauf und Nutzungen. „Link erstellen“ oben rechts öffnet denselben Assistenten wie „Einladen“ unter Mitglieder.
- „Kopieren“ legt den Link in die Zwischenablage.
- Das Symbol „Link abschalten“ daneben beendet einen Link sofort. Wer ihn noch hat, kann darüber nicht mehr anfragen. Offene Anfragen bleiben.
- Ein Link endet von selbst nach der gewählten Dauer oder wenn die Höchstzahl an Personen erreicht ist.
Über Links kommen nie Admins und nie Positionen mit Verwaltungsrechten. Wer mehr braucht, bekommt es nach dem Beitritt einzeln.
- Zugang: Mitarbeiter, Position „Nur lesen“
- Gültig für 1 Tag, höchstens 25 Personen
- Nur Adressen von @firma.de, Beitritt nach Freigabe
Wer den Link am selben Tag öffnet, fragt an. Du gibst die Anfragen hier frei.