Mitglieder verwalten

Die Seite Verwaltung → Nutzer → Mitglieder: Liste aller Personen, Einladungen, Zugang und Positionen, neue Zugangsdaten, sperren, entfernen, Import und Export. Dazu Mitarbeitende ohne Zugang.

Stand: 26. Oktober 2026

Die Liste

Jede Zeile ist eine Person mit „Name“, „E-Mail“, „Zugang“, „Positionen“, „Zwei-Faktor“ (eingerichtet oder fehlt), „Zuletzt aktiv“ und „Status“ (Eingeladen, Aktiv, Gesperrt). Personen, die sich mit PIN anmelden, stehen mit ihrer Anmeldenummer statt einer E-Mail.

Positionen lassen sich direkt in der Zelle ändern, wenn du das Recht dazu hast.
„Einladen“ oben rechts startet den Assistenten zum Einladen.
Im Menü der Tabelle: „Importieren“ (CSV oder Excel) und „Exportieren“ (CSV für Excel mit Zugang, Positionen und zweitem Faktor; offene Einladungen stehen nicht drin, der Export steht im Protokoll).
Im Menü einer Zeile: „Öffnen“, „Sperren“ bzw. „Entsperren“, bei offenen Einladungen „Einladung erneut senden“ und „Einladung zurückziehen“.

Ein Mitglied öffnen

Allgemein: Name und E-Mail (pflegt jede Person selbst in ihrem Konto), „Mitglied seit“ und „zuletzt aktiv“, dazu „Im Betrieb“ mit Angaben, die nur deine Organisation sieht, etwa die Telefonnummer.
Sicherheit: Zweiter Faktor bzw. PIN, angemeldete Geräte mit „Abmelden“, verbundene Rechner für MOSI Dock und die Gruppe „Konto“ mit „Neue Zugangsdaten“, „Sperren“ und „Aus der Organisation entfernen“.
Verlauf: Was sich an Zugang, Positionen, Vertretungen und Sperren der Person geändert hat. Nur mit dem Recht am Protokoll.
Zugang & Positionen, Was … darf, Ausnahmen, Vertretungen: Alles zu den Rechten der Person. Das erklärt der Artikel zu den Rechten einer Person.

Neue Zugangsdaten

Für den Fall „Handy verloren“ oder „Passwort vergessen“. Passwort, Passkeys und Authenticator-App gelten sofort nicht mehr, die Person wird überall abgemeldet. Sie bekommt einen Link, der 7 Tage gilt, und legt damit ein neues Passwort und, falls verlangt, einen neuen zweiten Faktor fest.

Nutzt die Person ihr Konto auch in einer anderen Organisation, etwa als Steuerberaterin für mehrere Firmen, schickt neue Zugangsdaten der MOSI-Support. Das steht dann an dieser Stelle.

Sperren oder entfernen

Sperren: Die Person kommt sofort nicht mehr in deine Organisation und wird abgemeldet, wenn sie MOSI nur bei dir nutzt. Zugang und Positionen bleiben gespeichert, ihre Spuren in Daten und Protokoll auch. „Entsperren“ geht jederzeit. Gesperrte zählen nicht als Nutzer.
Aus der Organisation entfernen: Für immer weg aus deiner Liste, ohne Positionen und Vertretungen. Der Name bleibt in Daten und Protokoll, das Konto bei MOSI besteht weiter. Zurück nur mit einer neuen Einladung.

Hat die Person Dateien in ihrer persönlichen Ablage, fragt MOSI beim Entfernen, wer sie bekommt. Ohne Auswahl bleiben sie 90 Tage, Freigaben daraus nur noch zum Lesen, danach werden sie gelöscht.

Für ausgeschiedene Mitarbeitende ist Sperren meist die bessere Wahl: Die Person zählt nicht mehr, und du kannst sie bei einer Rückkehr mit einem Klick zurückholen.

Mitarbeitende ohne Zugang

Nicht jeder, der in MOSI vorkommt, braucht eine Anmeldung. Unter „Mitarbeitende“ in den Stammdaten legst du Personen mit Zugang „Später“ an. Sie stehen in der Liste der Mitglieder als „Ohne Zugang“.