Auswahllisten der Organisation

Welche Listen es gibt

Viele Felder in MOSI wählen aus Listen, die deine Organisation selbst pflegt. Bei der Einrichtung legt MOSI für die meisten Vorlagen an. Die Listen stehen in der Verwaltung jeweils dort, wo sie fachlich hingehören.

Abwesenheitsarten

Organisation → Allgemein. Ab Werk Urlaub, Krank, Kind krank, Schulung, Berufsschule, Sonderurlaub, Überstundenabbau, unbezahlt und Sonstiges.

Nachweis-Arten

Organisation → Allgemein. Ab Werk Fahrerkarte, Kennziffer 95, ADR Basis, ADR Tank, Ladekran, Stapler, Erdbaumaschinen, Erste Hilfe und SCC.

Zahlungsbedingungen

Organisation → Finanzen. Vorlagen für Kunden mit Zahlungsziel und Skonto.

Transportarten, Fahrzeugklassen, Fahrzeugmerkmale

Organisation → Logistik bzw. Organisation → Bau, je Fachbereich.

Baustellentypen, Abfallklassen

Organisation → Bau.

Projektvorlagen

Nicht in der Verwaltung, sondern am Feld „Vorlage“ im Dialog „Neues Projekt“. Pflegen darf sie, wer Projektvorlagen bearbeiten darf, ab Werk die Leitungen.

Direkt am Feld bearbeiten

Fehlt beim Anlegen eines Kunden die passende Zahlungsbedingung, musst du nicht in die Verwaltung wechseln. Rechts am Label solcher Felder steht ein Knopf, etwa „Zahlungsbedingungen bearbeiten“. Er öffnet die Liste in einem Fenster über dem Formular. Danach lädt die Auswahl neu, und die neue Bedingung steht zur Wahl.

Den Knopf sieht nur, wer die Liste auch in der Verwaltung ändern darf. Für die meisten Listen ist das das Recht, die Organisation zu bearbeiten.

Einträge pflegen

• Neue Einträge über „Art hinzufügen“, „Typ hinzufügen“, „Klasse hinzufügen“, „Vorlage hinzufügen“ usw.
• Die Reihenfolge änderst du per Ziehen. So stehen sie auch in den Auswahlfeldern.
• Im Menü eines Eintrags: „Bearbeiten“, „Archivieren“ bzw. „Wiederherstellen“ und „Löschen“.
• Wird ein Eintrag schon verwendet, lässt er sich nur archivieren. Archivierte Einträge bleiben an bestehenden Datensätzen stehen, sind aber nicht mehr neu wählbar.

Abwesenheitsarten im Einzelnen

Symbol und Farbe

Erscheinen im Kalender, damit Urlaub und Krankheit auf einen Blick zu unterscheiden sind.

Sperrt die Einplanung

Bestätigte Einträge verhindern die Auswahl als Fahrer, Besatzung und in der Bau-Disposition.

In der App beantragbar

Mitarbeitende beantragen die Art in der Drive- oder Remote-App.

Krankheit

Wird gemeldet statt beantragt, hat ein offenes Ende, und die Art sehen nur Berechtigte.

Wirkung auf die Arbeitszeit

Bezahlt: das Soll des Tages gilt als erfüllt. Unbezahlt: das Soll entfällt. Überstundenabbau: das Soll bleibt, der Saldo sinkt.

Nachweis-Arten im Einzelnen

Kürzel

Steht im Kopf der Matrix, etwa „ADR“ oder „Code 95“.

Standard-Gültigkeit

In Monaten. Daraus rechnen Büro und App „gültig bis“ vor. Leer heißt unbefristet.

Warnfrist

So viele Tage vor Ablauf erinnert MOSI.

Fachbereiche

In welchen Fachbereichen die Art zur Wahl steht, mindestens einer.

Nachweisdatei Pflicht

Das Büro legt solche Nachweise erst an, wenn eine Datei da ist.