Positionen und Rechte

Wie Rechte in MOSI aufgebaut sind: Bereich, Objekt und Aktion, gebündelt in Positionen, vergeben für die ganze Organisation, eine Gesellschaft oder einen Standort. Dazu die vorgeschlagenen Positionen und wie du eigene anlegst.

Stand: 26. Oktober 2026

Vier Begriffe

Zugang: Steht an jeder Person: Admin (darf alles), Mitarbeiter (darf, was die Positionen erlauben) oder Gast (nur lesen, nie die Verwaltung). Dazu „Support“ für das MOSI-Team mit deiner Freigabe; den vergebt ihr nicht selbst.
Position: Ein benanntes Bündel von Rechten, etwa „Disposition Logistik“ oder „Buchhaltung“. Angelegt unter Verwaltung → Nutzer → Positionen, vergeben bei der Person unter „Mitglieder“.
Gilt für: Wo eine vergebene Position wirkt: „Ganze Organisation“, eine Gesellschaft oder ein Standort.
Fachbereich: Logistik, Bau, Abrechnung und so weiter. Stammdaten-Rechte lassen sich auf Fachbereiche einschränken.

Aufbau eines Rechts

Jedes Recht besteht aus Bereich, Objekt und Aktion. Der Bereich ist ein Teil von MOSI wie „Logistik“, „Stammdaten“ oder „Verwaltung“. Objekte sind etwa „Aufträge“, „Kunden“ oder „Nutzer“. Grundlage sind die vier Aktionen Ansehen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen. Manche Objekte haben weitere, etwa „Exportieren“, „Freigeben“, „Übernehmen“ oder „Preise sehen“.

Beispiele

Logistik · Aufträge · Bearbeiten
Stammdaten · Kunden · Übernehmen
Verwaltung · Nutzer · Einladen
Verwaltung · Nutzer · Deaktivieren

Wer anlegen, bearbeiten oder löschen darf, darf das Objekt auch ansehen.
Neue Rechte, die mit neuen Funktionen dazukommen, hat zunächst niemand, außer Admins.
Eine Person darf, was mindestens eine ihrer Positionen erlaubt.

Gilt für

Rechte gelten nach unten weiter: Wer ein Recht für eine Gesellschaft hat, hat es an all ihren Standorten. Wer es nur für einen Standort hat, sieht nur dessen Daten. Was keinem Standort gehört, gilt für die ganze Gesellschaft.

Anna in zwei Positionen

„Disposition Logistik“, gilt für Betriebshof Nord
„Nur lesen“, gilt für Muster Logistik GmbH

Anna bearbeitet Aufträge von Betriebshof Nord und sieht die übrigen Aufträge der Gesellschaft nur an.

Stammdaten-Rechte je Fachbereich

Kunden, Orte, Materialien, Fuhrpark, Preise und die übrigen Stammdaten nutzen alle Fachbereiche gemeinsam. Ihre Rechte stehen deshalb einmal im Bereich „Stammdaten“. Jedes davon lässt sich in der Position auf Fachbereiche einschränken, etwa „Kunden bearbeiten, nur Bau“.

Ein eingeschränktes Recht gilt für Datensätze, die (auch) dem Fachbereich zugeordnet sind, und nur in Gesellschaften, in denen er eingeschaltet ist.
Gemeinsame Angaben eines Kunden darf ändern, wer das Recht für einen seiner Fachbereiche hat. Die Angaben eines bestimmten Fachbereichs, etwa die Logistik-Vorgaben, nur wer das Recht für genau diesen hat.
„Übernehmen“ holt einen Datensatz aus einem anderen Fachbereich in den eigenen. Die Einschränkung meint hier den Zielbereich.

Vorgeschlagene Positionen

Geschäftsführung: Alle Fachbereiche vollständig, die Verwaltung nur ansehen.
Buchhaltung: Abrechnung vollständig (Leistungen, Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen), Tarife der Abrechnung pflegen, Kunden ansehen und als Empfänger anlegen, Abrechnungsdaten der Kunden, Gutschriftsdaten der Subunternehmer, Lieferanten.
Nur lesen: Alle Fachbereiche ansehen, nichts ändern. Auch für Gäste. Ausgenommen sind Live-Positionen, Kosten, Einkaufspreise, Angebote, Ausschreibungen, Rechnungen und Stempelzeiten; die gibt es nur mit ausdrücklichem Recht.
Leitung …: Je Fachbereich: der Fachbereich vollständig, Stammdaten des Fachbereichs samt Übernehmen.
Disposition …: Je Fachbereich wie die Leitung, aber ohne Aufträge abschließen, ohne Übernehmen, ohne Abrechnungsdaten, ohne Preise und Kostenprofile.
Kolonnenführer: Mit der Zeiterfassung: stempelt für die Kolonne per Ausweis, sieht sonst keine Zeiten.

Vorgeschlagene Positionen wachsen mit MOSI mit: Neue Rechte kommen von selbst dazu. Du passt sie trotzdem an, etwa ein Recht wegnehmen oder umbenennen in „Speditionsleitung“. MOSI merkt sich nur deine Abweichungen. Bewusst entfernte Rechte bleiben entfernt. Unter „Anpassungen“ steht, was ihr geändert habt; „Auf Standard zurücksetzen“ holt den Vorschlag zurück.

Eigene Position anlegen

„Position anlegen“ unter Verwaltung → Nutzer → Positionen
Name und Beschreibung
Zum Beispiel „Disposition Nord“, „Bauleitung“ oder „Personalbüro“.
Ausgangspunkt
„Leer beginnen“ oder „Kopie von …“ einer bestehenden Position. Einschränkungen auf Fachbereiche gehen beim Kopieren mit.
„Anlegen und Rechte festlegen“
Die Position öffnet sich auf der Seite „Rechte“.
Häkchen setzen
Eine Tabelle je Bereich: Objekte als Zeilen, Ansehen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen als Spalten, weitere Aktionen daneben. Mit „Objekte durchsuchen“ findest du schnell die richtige Zeile. Bei Stammdaten wählst du je Häkchen die Fachbereiche.

MOSI speichert kurz nach dem letzten Klick. Änderungen gelten sofort für alle mit dieser Position.

Eine Position kann nur Rechte enthalten, die du selbst für die ganze Organisation hast. So kann sich niemand über eine eigene Position mehr verschaffen.

Position löschen

Hat niemand die Position, genügt eine Rückfrage.
Haben Personen die Position noch, führt ein Assistent durch: Erst zeigt er die Betroffenen, dann wählst du die „Neue Position“. Sie bekommen sie mit demselben „Gilt für“. Offene Einladungen, Links, Vertretungen und die Position für den Beitritt über die Domain ziehen mit um.
Sind Gäste betroffen, muss die neue Position ausschließlich lesen.
Auch vorgeschlagene Positionen lassen sich löschen. Sie kommen danach nicht von selbst zurück.