Gesellschaften und Standorte verwalten

Aufbau

Jede Organisation hat eine Hauptgesellschaft. Alle weiteren Gesellschaften sind Töchter der Hauptgesellschaft. Gesellschaften gehören zusammen, rechnen aber getrennt ab, haben eigene Bankverbindungen und eigene Stammdaten. Standorte wie Werke, Lager oder Betriebshöfe gehören immer zu genau einer Gesellschaft.

Nutzen zwei Gesellschaften denselben Hof, legt jede ihn als eigenen Standort an.

Bedienung

• Oben rechts wählst du die Gesellschaft. Am Ende der Auswahl steht „Neue Gesellschaft“. Die gewählte Gesellschaft steht in der Adresse, ein Link führt also wieder genau dorthin.
• Jedes Feld speichert sofort. Einen Knopf zum Speichern gibt es nicht.
• Über „…“ neben der Auswahl löschst du eine Tochtergesellschaft. Die Hauptgesellschaft lässt sich nicht löschen.

Die Reiter einer Gesellschaft

Allgemein

Name und Rechtsform wie im Handelsregister, Kurzname für Listen, Status (Aktiv, In Gründung, Ruhend, Aufgelöst), Gründungsdatum, Feiertage (Bundesland), Branche und WZ-Code. Darunter die Fachbereiche der Gesellschaft.

Adresse & Kontakt

Anschrift mit Adresssuche, eine abweichende Postanschrift, Telefon, Fax, E-Mail, Website und die „E-Mail für Rechnungen“ für eingehende Rechnungen, auch E-Rechnungen.

Register & Steuern

Registergericht und Registernummer (in Österreich Firmenbuch), USt-IdNr., Steuernummer, Finanzamt, Wirtschafts-Identifikationsnummer und Versteuerung. Je nach Rechtsform dazu die persönlich haftende Gesellschafterin oder der Aufsichtsrat.

Vertretung

Wer die Gesellschaft vertritt: Geschäftsführung, Prokura, Vorstand. Als Tabelle, Zelle anklicken zum Bearbeiten.

Finanzen

Bankverbindungen (genau eine ist Standard und steht auf Rechnungen; IBAN und BIC werden geprüft), Beginn des Geschäftsjahres und Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer für DATEV, Gläubiger-ID für SEPA-Lastschriften.

Nachweise

Betriebsnummer, Berufsgenossenschaft, SOKA-BAU, EU-Lizenz, Verkehrshaftungsversicherung, ISO-Zertifikat und mehr, mit Gültigkeit und Dokumenten. Abgelaufene sind rot, in den nächsten 60 Tagen fällige orange.

Standorte

Die Standorte der Gesellschaft, siehe unten.

Verlauf

Wer wann was an der Gesellschaft geändert hat. Einträge lassen sich nicht ändern oder löschen.

Dokumente zu Nachweisen ziehst du direkt auf die Zeile oder lädst sie über die Spalte „Dokumente“ hoch. Erlaubt sind PDF, JPG und PNG.

Fachbereiche je Gesellschaft

Im Reiter „Allgemein“ steht je Fachbereich ein Schalter. Er legt fest, welche Fachbereiche diese Gesellschaft nutzt. Einschalten lässt sich nur, was unter Tarif & Rechnungen gebucht ist.

• Beim ersten Einschalten eines Fachbereichs legt MOSI die vorgeschlagenen Positionen „Leitung …“ und „Disposition …“ an.
• Mit Bau entstehen die Baustellentypen, falls es noch keine gibt, und die eigenen Werke werden abgeglichen.
• Ausschalten blendet die Seiten des Fachbereichs für diese Gesellschaft aus. Die Daten bleiben.

Stammdaten erscheinen in der Liste eines Fachbereichs nur über Gesellschaften, die ihn eingeschaltet haben. Ein Ort, der einer Gesellschaft ohne Logistik gehört, taucht in der Logistik erst auf, wenn er für eine Gesellschaft mit Logistik freigegeben ist.

Standorte

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   Reiter „Standorte“, „Standort hinzufügen“
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   Allgemein

   Name, Art (etwa Werk, Niederlassung, Lager, Betriebshof, Büro, Werkstatt, Deponie, Tankstelle), Kürzel, Kostenstelle als Standard für Fahrzeuge und Kosten, Feiertage, „Aktiv“.

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   Adresse & Kontakt

   Anschrift mit genauer Lage und ein Ansprechpartner vor Ort.

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   Zeiten & Zufahrt

   Öffnungszeiten, Anlieferzeiten, Zufahrt und Hinweise wie Tor, Waage oder Gewichtsgrenzen.

• Rechte für eine Gesellschaft gelten an all ihren Standorten. Rechte für einen Standort gelten nur dort.
• Inaktive Standorte bleiben mit ihren Daten erhalten, stehen aber nicht mehr zur Auswahl.
• Ein gelöschter Standort nimmt seine Unterstandorte mit. Der Verlauf bleibt im Protokoll.

Rechte

Die Seite sieht, wer „Gesellschaften ansehen“ hat. Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Gesellschaften und Standorten sind eigene Rechte im Bereich „Verwaltung“ der Positionen. Eine Gesellschaft löscht MOSI nur, wenn sie keine Aufträge mehr hat und ihr keine Kunden, Orte, Materialien oder Fahrzeuge mehr gehören.