Rechte einer Person einstellen und nachvollziehen

Im Mitglied stellst du Zugang und Positionen ein, siehst, was die Person wirklich darf und woher, und legst Ausnahmen fest: einzelne Rechte zusätzlich oder abgewählt.

Stand: 26. Oktober 2026

Zwei Orte, klar getrennt

Was eine Position erlaubt, legst du nur unter Verwaltung → Nutzer → Positionen fest. Was eine Person darf, stellst du nur im Mitglied ein, in der Gruppe „Rechte“. Die Seiten dort folgen der Reihenfolge, in der man es einstellt.

Zugang & Positionen

Zugang wählen
Admin, Mitarbeiter oder Gast. Der Besitzer ist immer Admin, und wer sich mit PIN anmeldet, ist immer Mitarbeiter. Deinen eigenen Zugang kann nur ein anderer Admin ändern.
Position hinzufügen
Position wählen, dazu „Gilt für“ und optional einen „Titel“, der statt des Positionsnamens angezeigt wird, etwa „Speditionsleitung“. Mit „Hinzufügen“ bestätigen.
Weitere Positionen ergänzen
Eine Person kann mehrere Positionen haben, auch dieselbe für verschiedene Standorte.

Du kannst nur vergeben, was du selbst darfst, und nur dort, wo du es darfst.
Gäste bekommen nur Positionen, die ausschließlich lesen.
Mit PIN gibt es keine Positionen mit Verwaltungsrechten.
Admins dürfen ohnehin alles. Positionen zeigen bei ihnen, was sie im Betrieb machen.

Was die Person darf

Die Seite „Was … darf“ zeigt das Ergebnis aus Zugang, Positionen, Vertretungen und Ausnahmen, nur zum Ansehen. Oben wählst du „Gilt für“: die ganze Organisation, eine Gesellschaft oder einen Standort. Darunter stehen nur die Rechte, die die Person dort wirklich hat.

Fährst du über ein Häkchen, steht der Grund dabei, zum Beispiel:

Position „Disposition Logistik“, gilt für Betriebshof Nord
Einzelrecht für diese Person, gilt für Ganze Organisation
Vertritt Max Huber bis 14.11.2026
Zugang Admin: darf alles
Wer anlegt, bearbeitet oder löscht, darf auch ansehen

Sieht jemand etwas nicht, etwa Lena die Rechnungen, findest du den Grund hier am schnellsten. Wähl den Standort oder die Gesellschaft, in der Lena arbeitet, und such das Objekt.

Ausnahmen

In der Regel reichen Positionen. Für Sonderfälle gibt es Ausnahmen, die nur für diese Person gelten:

Zusätzlich: Ein Einzelrecht, das keine ihrer Positionen enthält.
Abgewählt: Ein Recht aus einer Position wird für diese Person weggenommen. Die Position selbst bleibt für alle anderen unverändert.

Seite „Ausnahmen“, „Ausnahme hinzufügen“
„Gilt für“ wählen
Was du an- oder abwählst, gilt nur für diese Person und nur hier.
Häkchen setzen oder entfernen
Ein neues Häkchen nimmt ein Recht dazu. Ein Häkchen aus einer Position entfernen wählt es ab.
„Fertig“

Abwahl für eine Gesellschaft

Tom hat „Leitung Logistik“ für die ganze Organisation
Abgewählt: Kunden löschen, gilt für Muster Bau GmbH

Tom darf Kunden überall löschen, nur nicht in der Muster Bau GmbH und ihren Standorten.

Wählst du „Ansehen“ ab, fallen alle Aktionen dieses Objekts mit weg. Wählst du nur „Bearbeiten“ ab, bleibt „Ansehen“.
Eine Abwahl gilt auch gegenüber Vertretungen: Was die Person im Bereich abgewählt hat, gibt sie nicht weiter.
Für Admins gibt es keine Ausnahmen. Sie dürfen immer alles.

Vertretungen