Benachrichtigungen

Die Glocke

Die Glocke steht oben in der Seitenleiste rechts neben deinem Namen. Kommt etwas Neues, schwingt sie kurz und die Zahl steigt. Die Zahl zählt, was seit dem letzten Öffnen neu ist. Öffnest du die Benachrichtigungen, steht sie wieder auf null.

Ein Klick öffnet die Benachrichtigungen neben der Seitenleiste. Escape oder ein zweiter Klick auf die Glocke schließt sie. Über die Befehlspalette erreichst du sie mit „Benachrichtigungen“.

Reiter

„Zu erledigen“

Nur, was eine Handlung von dir braucht, etwa eine Freigabe oder ein Abwesenheitsantrag. Ist dort etwas, öffnet sich dieser Reiter zuerst.

„Alle“

Alles, gruppiert nach „Heute“, „Gestern“, „Diese Woche“ und „Älter“. „Ältere anzeigen“ lädt weiter.

„Später“

Was du mit „Später erinnern“ zurückgelegt hast. Zur gewählten Zeit kommt es wieder.

Einträge

• Ein Klick öffnet den Vorgang an der richtigen Stelle, zum Beispiel die Nachricht im Thread oder die Anfrage im Helpdesk.
• Ungelesenes hat einen Punkt. Öffnest du den Vorgang auf anderem Weg, gilt die Benachrichtigung ebenfalls als gelesen.
• Mehrere Ereignisse zum selben Vorgang werden ein Eintrag, etwa „3 neue Antworten“, solange er ungelesen ist.
• Wichtige Einträge haben ein bis zwei Knöpfe direkt im Eintrag, etwa „Das war ich“ bei einer Anmeldung auf einem neuen Gerät.
• Hat jemand anderes eine Handlung schon erledigt, steht der Eintrag grau da und fällt aus „Zu erledigen“.
• Gibt es den Vorgang nicht mehr, meldet MOSI „Der Vorgang ist nicht mehr verfügbar“.

Menü eines Eintrags

Rechtsklick auf einen Eintrag, „Weitere Aktionen“ beim Überfahren oder die Kontextmenü-Taste öffnen das Menü:

„Öffnen“

Wie ein Klick auf den Eintrag.

„Als gelesen markieren“ / „Als ungelesen markieren“

Ändert nur die Markierung.

„Später erinnern“

„In 1 Stunde“, „Morgen, 8 Uhr“ oder „Nächsten Montag, 8 Uhr“. „Wieder anzeigen“ holt ihn vorher zurück.

„Dem Vorgang nicht mehr folgen“

Zu diesem Vorgang kommt nichts mehr, mit „Rückgängig“ in der Meldung.

„Solche nicht mehr per Mail“

Schaltet die Mail für diese Art ab. „Solche wieder per Mail“ schaltet sie wieder ein.

Oben im Fenster stehen „Alle als gelesen markieren“ und „Einstellungen“. Mit ↑ und ↓ wanderst du durch die Liste, Enter öffnet.

Wann zusätzlich eine Mail kommt

In MOSI siehst du alles unter der Glocke. Unter „Konto & Sicherheit“ → „Benachrichtigungen“ legst du je Art fest, ob zusätzlich eine Mail kommt. Die Arten sind nach Gruppen geordnet, etwa „Chat“, „Aufgaben“, „Helpdesk“, „Abwesenheit“ oder „Fuhrpark“. Du siehst nur Arten, die dich betreffen können.

„Sofort per Mail“

Jede Benachrichtigung dieser Art kommt auch als Mail.

„Nur wenn ich nicht in MOSI bin“

Die Mail kommt nur, wenn du MOSI gerade nicht offen hast.

„Keine Mail“

Nur unter der Glocke.

• „Voreinstellung“ unter einer Art heißt, dass du sie nicht geändert hast.
• Sicherheitsmeldungen, etwa „Anmeldung auf einem neuen Gerät“, kommen „Aus Sicherheitsgründen immer auch per Mail.“ Das lässt sich nicht abschalten.
• Wer einen Vorgang gerade offen hat, etwa eine Anfrage, bekommt dazu weder Benachrichtigung noch Mail.
• Konten mit Personalnummer und PIN haben keine E-Mail und deshalb keine Mails.

Während deiner Abwesenheit

Bist du ganztägig abwesend und hast eine Vertretung, gehen Benachrichtigungen, die eine Handlung brauchen, auch an sie. Sie erscheinen dort unter „Zu erledigen“, sofern die Vertretung den Vorgang mit ihren Rechten sehen darf. Deine eigenen Mails pausieren in dieser Zeit.

Mehrere Organisationen

Gibt es in einer anderen deiner Organisationen Neues, steht oben in den Benachrichtigungen zum Beispiel „3 neu in Muster Bau GmbH“ mit „Wechseln“.

Wie lange Einträge bleiben

Gelesene Benachrichtigungen löscht MOSI nach 30 Tagen, alle anderen nach 90 Tagen. Der Vorgang selbst, etwa die Anfrage oder die Aufgabe, bleibt davon unberührt.

Im Desktop-Programm steht die Zahl ungelesener Nachrichten und neuer Benachrichtigungen zusätzlich am Programmsymbol.