In Tabellen arbeiten: Zellen, Auswahl, Rechtsklick, Export

Direkt in der Zelle bearbeiten

In Listen wie Aufträgen, Leistungserfassung, Preisen oder Terminen änderst du Werte, ohne ein Fenster zu öffnen. Welche Spalten bearbeitbar sind, bestimmt die Seite und dein Recht.

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   Zelle wählen

   Klick in die Zelle oder wandere mit den Pfeiltasten dorthin.

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   Bearbeiten

   Tipp los, der neue Text ersetzt den alten. Enter oder F2 öffnet die Zelle, ohne den Inhalt zu ersetzen. Bei Datum und Uhrzeit startest du mit einer Ziffer: „25“ und Tab ergibt den 25. des Monats.

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   Übernehmen

   Enter übernimmt und bleibt in der Zelle. Tab übernimmt und springt in die nächste Zelle, Umschalt+Tab in die vorige. Escape verwirft die Eingabe.

Drehendes Symbol

MOSI speichert gerade.

Haken

Gespeichert. Der Haken verschwindet nach kurzer Zeit.

Rotes Ausrufezeichen

Speichern fehlgeschlagen. Ein Klick darauf zeigt den Grund, etwa einen ungültigen Wert.

• Gespeichert wird je Zelle. Einen Knopf „Speichern“ für die ganze Liste gibt es nicht.
• Ist eine Zeile gesperrt, etwa weil der Auftrag schon abgerechnet ist, ist sie ausgegraut. Das Schloss nennt im Tooltip den Grund.
• Ist eine Zelle nicht bearbeitbar, öffnet Enter auf vielen Seiten den Datensatz.

Tastatur in der Tabelle

Pfeiltasten

Von Zelle zu Zelle.

⌘ bzw. Strg + ↑ / ↓

Zur ersten bzw. letzten Zeile.

Bild ↑ / Bild ↓

10 Zeilen hoch bzw. runter.

Pos1 / Ende

Erste bzw. letzte Zelle der Zeile, mit ⌘ bzw. Strg der ganzen Tabelle.

Enter, F2

Zelle bearbeiten.

Tab

Nächste Zelle bearbeiten.

Escape

Bearbeiten abbrechen bzw. Auswahl aufheben.

Neue Zeilen

„+“ in der Werkzeugleiste legt eine leere Zeile oben an und springt in ihre erste bearbeitbare Zelle. Die Zeile bleibt oben, bis sie gespeichert ist, und gleitet dann an ihren Platz. Viele Listen zur schnellen Erfassung haben dafür F10 oder Alt+N, die überall auf der Seite wirken.

Auf manchen Listen fragt Tab in der letzten Zelle einer neuen Zeile „Speichern?“, statt in die nächste Zeile zu springen. Verlässt du eine leere neue Zeile, klappt sie wieder zu.

Zeilen markieren

• Die Häkchen links markieren Zeilen. Das Häkchen im Kopf markiert alle sichtbaren.
• Mit der Tastatur: Umschalt + Leertaste markiert die aktuelle Zeile, ⌘ bzw. Strg + A alle, Escape hebt die Auswahl auf.
• Sobald Zeilen markiert sind, erscheint in der Werkzeugleiste „Aktionen“ mit der Anzahl. Dort stehen die Aktionen für alle markierten Zeilen.

Auf einigen Seiten bedeutet das Häkchen „gehört dazu“, etwa ein Auftrag auf einer Rechnung. Abgehakte Zeilen sind dann ausgegraut, Aktionen gelten nur für eine Zeile.

Rechtsklick-Menü

Ein Rechtsklick auf eine Zeile öffnet ihre Aktionen, zum Beispiel „Historie“, „Duplizieren“ oder „Löschen“. Ohne Maus öffnest du das Menü mit der Kontextmenü-Taste oder Umschalt+F10.

• Oben im Menü steht, worum es geht: bei einer Zeile eine kurze Angabe, bei mehreren deren Zahl.
• Liegt der Rechtsklick auf einer markierten Zeile, gilt die Aktion für alle markierten. Sonst nur für die angeklickte.
• Rechts neben einem Eintrag steht sein Tastenkürzel. Das Kürzel funktioniert auch ohne Menü, solange eine Zelle der Zeile den Fokus hat.
• Aktionen, die nicht passen, etwa „Stornieren“ für eine schon stornierte Zeile, fehlen oder sind ausgegraut.

Exportieren

Listen mit Export haben im Menü „⋯“ bzw. „Optionen“ den Eintrag „Exportieren …“. Ein Fenster zeigt das Format und wie viele Datensätze passen.

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   „Exportieren …“ wählen
2. 2
   Format prüfen

   Für Stammdaten wie Kunden ist das „CSV für Excel“. Abrechnung und Zeiterfassung haben eigene Formate.

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   Exportieren

   Die Datei lädt herunter. Eine Meldung nennt den Dateinamen.

• Suche, Filter und Sortierung der Liste gelten für den Export mit. Filtere also zuerst, was du brauchst.
• Jeder Export steht im Protokoll der Organisation.
• Nicht jede Liste hat einen Export. Ohne den Eintrag im Menü gibt es dort keinen.