Projekte und Board

Die Seite „Projekte“

„Projekte“ steht in der Seitenleiste unter „Übersicht“. Jedes Projekt zeigt Fortschritt, überfällige und heute fällige Aufgaben, Mitglieder und „Zuletzt geändert am …“.

• „Aktiv“ und „Archiviert“ wechseln zwischen laufenden und abgelegten Projekten.
• „Raster“ und „Zeilen“ wechseln die Ansicht. MOSI merkt sich deine Wahl.
• „Projekte durchsuchen …“ filtert nach Namen.
• „Nur lesen“ an einem Projekt heißt, du bist dort Lesend. „Kein Zugriff“ heißt, du darfst den Datensatz nicht sehen, an dem das Projekt hängt.

Projekt anlegen

„Neues Projekt“ siehst du, wenn du in mindestens einer Gesellschaft Projekte anlegen darfst. Du wirst automatisch die Leitung.

„Name“

Pflicht, höchstens 120 Zeichen.

„Beschreibung“

Optional.

„Gesellschaft“

Nur bei mehreren Gesellschaften. Lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern.

„Sichtbarkeit“

„Offen“: alle in der Gesellschaft sehen es und können beitreten. „Privat“: nur Mitglieder sehen es.

„Farbe“

Für Liste und Board, zum Beispiel Blau oder Petrol.

„Vorlage“

Übernimmt Spalten, Labels und Standardaufgaben. Mit Vorlage kommt „Startdatum“ dazu: Die Fristen der Aufgaben zählen ab diesem Tag.

„Anker“

Hängt das Projekt an einen Ort, Kunden, Subunternehmer, ein Fahrzeug, einen Auftrag, Bauauftrag oder Schaden. Das Projekt erscheint dann auch dort.

Ohne Vorlage hat ein Projekt die Spalten „Offen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“.

Auf dem Board arbeiten

• Unten in jeder Spalte legst du mit „Aufgabe“ eine neue an. In Spalten der Art „Erledigt“ geht das nicht.
• Karten ziehst du mit der Maus in eine andere Spalte. Mit der Tastatur: Karte fokussieren, Leertaste greift sie, Pfeiltasten bewegen, Enter legt ab, Escape bricht ab.
• Landet eine Karte in einer Spalte der Art „Erledigt“, ist die Aufgabe erledigt.
• Das Menü einer Karte hat „Mir zuweisen“, „Verschieben nach …“, „Link kopieren“ und „Löschen“.
• Die Karte zeigt Nummer, Labels, Frist („Heute“, „Morgen“ oder ein Datum, rot wenn überfällig), Priorität, Checkliste, Kommentare und Zuständige.

Erledigte Spalten zeigen die neuesten 30 Karten, darunter „Mehr laden“.

Filter und Liste

Oben auf dem Board stehen „Aufgaben suchen …“ und die Filter „Zuständig“ (Ich, Niemand oder ein Mitglied), „Label“, „Priorität“ und „Frist“ („Überfällig“, „Diese Woche“, „Ohne Datum“). Filter und Ansicht merkt sich MOSI für dich.

„Liste“ zeigt die Aufgaben als Tabelle mit Nr., Aufgabe, Spalte, Priorität, Fällig, Zuständig, Labels und Geändert. Dort änderst du mehrere Aufgaben auf einmal: Zeilen markieren, dann „Aktionen“.

• „Verschieben nach“, „Zuständige hinzufügen …“, „Zuständige entfernen …“
• „Fälligkeit setzen …“, „Fälligkeit entfernen“, „Priorität setzen“
• „Label hinzufügen“, „Label entfernen“, „Löschen …“

Beim Löschen mehrerer Aufgaben überspringt MOSI die, die andere angelegt haben, außer du bist die Leitung. Die Meldung nennt, wie viele geändert und wie viele übersprungen wurden.

Mitglieder und Rollen

Leitung

Verwaltet das Projekt: Einstellungen, Spalten, Labels, Mitglieder, Archiv. Jedes Projekt braucht mindestens eine Leitung.

Mitglied

Arbeitet an Aufgaben.

Lesend

Sieht zu und kann kommentieren, ändert aber keine Aufgaben. Gäste sind immer lesend.

• In offenen Projekten erscheint „Beitreten“. Wer Projekte anlegen darf, wird Mitglied, alle anderen Lesend.
• „Projekt verlassen“ steht unten in den Einstellungen. Deine Zuweisungen an offenen Aufgaben fallen dabei weg.
• Admins sehen alle Projekte, auch private, und handeln wie die Leitung.

Einstellungen des Projekts

„Einstellungen“ oben auf dem Board. Ändern darf nur die Leitung, den „Verlauf“ sehen alle.

„Allgemein“

Name, Beschreibung, Farbe, Sichtbarkeit, Anker und der Schalter „Chat-Kanal für dieses Projekt“.

„Spalten“

2 bis 12 Spalten mit Name, Art („Offen“, „In Arbeit“, „Erledigt“) und Farbe. Es muss mindestens eine erledigte und eine nicht erledigte geben. Löschst du eine Spalte mit Aufgaben, fragt MOSI nach der Zielspalte.

„Labels“

Bis zu 30 Labels. Wer ein Label löscht, nimmt es von allen Aufgaben.

„Mitglieder“

„Person hinzufügen“ und die Rolle je Person.

„Verlauf“

Wer wann was am Projekt geändert hat.

„Archivieren und Löschen“

Ein archiviertes Projekt ist nur noch lesbar und lässt sich wiederherstellen. Löschen geht erst danach und nur, wenn du den Namen des Projekts eintippst.

Chat des Projekts

Jedes Projekt hat ab Werk einen eigenen Kanal. Der Knopf „Chat des Projekts“ auf dem Board öffnet ihn. Alle Mitglieder des Projekts sind automatisch dabei. Schaltet die Leitung den Kanal ab, wird er archiviert, die Nachrichten bleiben lesbar.

Grenzen

• Höchstens 12 Spalten, 30 Labels und 500 Mitglieder je Projekt.
• Zeitleisten, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und externe Teilnehmer gibt es nicht.
• Das Board gibt es nur im Web, nicht in den Apps für iOS und Android.