MOSI Drive: die App für Fahrer

Wofür MOSI Drive da ist

MOSI Drive begleitet Fahrer durch den Tag. Der Fahrer sieht, was heute auf seinem Fahrzeug liegt, meldet Fuhren, lässt den Lieferschein unterschreiben, stempelt seine Arbeitszeit und meldet sich krank. Das Büro sieht jede Meldung sofort in MOSI.

Die App gibt es für iOS und Android. Beide Fassungen können dasselbe und folgen denselben Schritten, sehen aber jeweils aus wie eine App ihres Systems.

Den Tagesablauf mit Fuhren gibt es derzeit nur im Bau. Aufträge der Logistik erscheinen nicht in MOSI Drive. Fahrer in der Logistik nutzen die App für Fahrzeug, Führerscheinkontrolle, Zeit, Abwesenheit und Ausweis.

Die Apps sind noch nicht in App Store und Google Play veröffentlicht. Die Veröffentlichung folgt.

Wer MOSI Drive nutzt

MOSI Drive ist für Mitarbeitende mit PIN-Konto gedacht. Ein PIN-Konto braucht keine E-Mail-Adresse. Der Fahrer meldet sich mit Firmenkennung, Anmeldenummer und PIN an. Jedes PIN-Konto belegt einen Drive-Platz deiner Organisation.

• Personen mit E-Mail-Konto nutzen MOSI Remote und nicht MOSI Drive.
• Unter Verwaltung → Anmeldung & Sicherheit kannst du „MOSI Drive auch mit E-Mail“ einschalten. Dann dürfen sich Fahrer mit E-Mail-Konto ebenfalls in MOSI Drive anmelden. Ab Werk ist das aus.
• Schaltest du die Einstellung wieder aus, sind laufende E-Mail-Anmeldungen in MOSI Drive sofort beendet.
• Meldet sich jemand in der falschen App an, sagt die App, welche er braucht.

Einen Fahrer anlegen

Ein Fahrer bekommt seinen Zugang über die Einladung in der Verwaltung. Voraussetzung ist, dass die Anmeldung mit PIN eingeschaltet ist.

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   Anmeldung mit PIN erlauben

   Verwaltung → Anmeldung & Sicherheit, Schalter „Anmeldung mit PIN erlauben“. Dort steht auch die Firmenkennung deiner Organisation. Sie bleibt gleich, auch wenn du die PIN-Anmeldung aus- und wieder einschaltest.

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   Person einladen

   Unter Verwaltung → Mitglieder auf „Einladen“, Position und Geltungsbereich wählen und als Weg „Ohne E-Mail“ nehmen. Dieser Weg steht nur für Mitarbeiter ohne Verwaltungsrechte offen.

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   Zugangszettel übergeben

   MOSI zeigt danach den Zugangszettel mit Firmenkennung, Anmeldenummer und Start-PIN. Die Start-PIN ist nur in diesem Moment zu sehen. Drucke den Zettel aus oder gib ihn der Person direkt.

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   Erste Anmeldung

   Der Fahrer gibt in MOSI Drive Firmenkennung, Anmeldenummer und Start-PIN ein und legt danach seine eigene PIN mit 6 Ziffern fest.

Die Start-PIN gilt nur bis zur ersten Anmeldung. Hat der Fahrer seine PIN vergessen, vergibt ein Admin eine neue. Die PIN ändern kann der Fahrer selbst unter „Konto“ → „PIN ändern“.

Anmelden

MOSI Drive startet mit der PIN-Eingabe. Die Firmenkennung bleibt auf dem Gerät gespeichert. Darunter steht „Stattdessen mit E-Mail anmelden“, falls deine Organisation das erlaubt. Das Gerät merkt sich den Weg der letzten erfolgreichen Anmeldung und startet nach dem Abmelden wieder so.

Mit E-Mail-Konto stehen dieselben Wege wie im Browser zur Wahl: E-Mail und Passwort, Passkey oder Google. Verlangt deine Organisation eine Zwei-Faktor-Anmeldung, richtet die App sie mit einer Authenticator-App ein.

Die Bereiche der App

Unten in der App stehen die Tabs. Welche davon erscheinen, hängt von deiner Organisation und der Person ab.

Heute

Der Tag des Fahrers: „Krank melden“ bzw. „Gesund melden“, im Bau der Tagesablauf mit den Fuhren je Fahrzeug, darunter Führerschein, Unterweisungen und die Karte „Fahrzeug“ mit Tankkarten, Poolfahrzeugen und Schadenmeldungen.

Tagesbericht

Nur für Personen im Bau. Der eigene Bericht für heute oder gestern, vorbelegt aus den gemeldeten Fuhren.

Zeit

Die Stempeluhr mit Kommen, Pause und Gehen, dazu Saldo und Monatsübersicht. Nur sichtbar, wenn deine Organisation die Zeiterfassung gebucht hat und die Person stempelt.

Abwesenheit

Eigene Abwesenheiten, Urlaub beantragen, krank melden. Nur für Personen mit Beschäftigung.

Nachweise

Eigene Nachweise wie Fahrerkarte, Kennziffer 95 oder ADR ansehen und neue einreichen. Ist kein Platz mehr für einen eigenen Tab, steht der Bereich im Konto unter „Meine Nachweise“.

Konto

Name und Firma, digitaler Mitarbeiterausweis, „Meine Daten“, Foto für den Ausweis, Mitteilungen, PIN ändern und Abmelden.

Ausweis und Foto

Unter „Konto“ zeigt die App den digitalen Mitarbeiterausweis mit QR-Code. Wer den Code scannt, sieht, ob der Ausweis gültig ist. Für den Ausweis nimmt der Fahrer ein Foto von sich auf. Das Büro prüft es, bis dahin steht „Wartet auf Bestätigung“ daran.

„Meine Daten“ zeigt Personalnummer, Eintritt, Fachbereiche und weitere Angaben nur zum Lesen. Änderungen meldet der Fahrer seinem Büro.

Mitteilungen

MOSI Drive meldet sich, wenn die Disposition den Tag ändert: neue, geänderte oder entfernte Zuweisung, Tagesbericht zurückgeschickt, Nachbestellung geprüft oder abgelehnt. Mehrere Änderungen innerhalb von 30 Sekunden kommen als eine Mitteilung.

• Die Mitteilung nennt keine Kunden, Adressen oder Mengen, weil sie auf dem Sperrbildschirm steht. Ein Tippen öffnet den Tag bzw. den Bericht.
• Die App fragt erst nach der Erlaubnis für Mitteilungen, nachdem sie im Tagesablauf erklärt hat, wofür. Den Stand siehst du unter „Konto“ → „Mitteilungen“.
• Eine Mitteilung ist nur ein Hinweis. Die App lädt den Tag bei jedem Öffnen ohnehin neu.

Ohne Netz

Im Funkloch arbeitet MOSI Drive weiter. Die App zeigt den zuletzt geladenen Stand mit der Uhrzeit, zum Beispiel „Stand 07:42“. Meldungen landen in einer Warteschlange auf dem Gerät und gehen in der richtigen Reihenfolge hinaus, sobald wieder Verbindung besteht. Jede Meldung trägt die Uhrzeit, zu der sie auf dem Gerät erfasst wurde.

Geht ohne Netz

Fuhre anlegen, Geladen und Abgeladen, Angekommen und Abgefahren, Rückmeldung zum Wiegeschein, Fotos, Unterschriften und Stempel der Zeiterfassung.

Braucht Netz

Nachbestellen, Container abholen, Auflieger wechseln, eine Fuhre korrigieren und Regie-Stunden. Die Knöpfe sind dann ausgegraut und tragen den Hinweis „Braucht Netz“. Krank melden und Urlaub beantragen gehen ebenfalls nur mit Netz.

Meldungen für Fuhren nimmt MOSI ohne Netz bis 72 Stunden zurück an, bezogen auf den Tag der Fuhre. Was älter ist, lehnt der Server ab, und die App zeigt es als „nicht übernommen“. Wer sich abmeldet, während noch Meldungen warten, wird gefragt und muss „Abmelden und verwerfen“ bestätigen.

MOSI Drive ortet nicht im Hintergrund. Den Standort liest die App nur, wenn der Fahrer ihn freigibt, und nur in dem Moment, in dem unterschrieben oder „Niemand angetroffen“ gemeldet wird. Er steht dann am Beleg.