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Das Partnerportal für Subunternehmer

Für Subunternehmer, die für eine Firma mit MOSI fahren: wie du dich im Partnerportal anmeldest, deine Frachtaufträge siehst, fehlende Lieferscheine hochlädst, Gutschriften abrufst und Nachweise erneuerst.

Stand: 26. Oktober 2026

Zugang und Anmeldung

Deinen Zugang schaltet dein Auftraggeber frei. Du bekommst dann eine Einladung per Mail mit dem Link zum Portal. Ein Passwort gibt es nicht.

  1. E-Mail-Adresse eingeben

    Auf der Anmeldeseite des Partnerportals die Adresse eingeben, an die die Einladung ging.

  2. Code aus der Mail eingeben

    MOSI schickt dir einen Code. Nach der Eingabe bist du angemeldet.

  • Statt des Codes kannst du einen Passkey nutzen, also Fingerabdruck, Gesicht oder die PIN deines Geräts. Einrichten kannst du ihn unter „Konto“ mit „Passkey einrichten“.
  • Unten auf der Anmeldeseite wählst du die Sprache: Deutsch, Englisch oder Tschechisch. Auch die Mails mit dem Code kommen dann in dieser Sprache.
  • Kommt kein Code, ist deine Adresse nicht oder nicht mehr freigeschaltet. Wende dich an deinen Auftraggeber.

Fährst du für mehrere Auftraggeber, die MOSI nutzen, reicht ein Konto. Ein Klick auf deinen Namen oben in der Seitenleiste zeigt alle Auftraggeber zum Wechseln. Dort stehen auch „Darstellung“, „Sprache“, „Konto“ und „Abmelden“.

Frachtaufträge

Nach der Anmeldung öffnet sich „Frachtaufträge“. Hier stehen die Aufträge, die dein Auftraggeber deinen Fahrzeugen für einen Tag zugeteilt hat, je Fahrzeug mit Auflieger und in der Reihenfolge der Disposition.

  • Je Auftrag siehst du unter anderem Uhrzeit von und bis, Kunde, Material, Menge, Ladewerk, Lieferwerk, Lieferart, LS-Nr., Notiz und Stand.
  • Oben rechts wählst du einen anderen Tag, zum Beispiel morgen, um vorzuplanen.
  • Ändert die Disposition etwas, aktualisiert sich die Liste von selbst.
  • Preise stehen nicht im Portal. Die Seite ist nur zum Lesen.

Fährst du auch im Bau, gibt es zusätzlich „Bau-Einsätze“: die Baustellen deiner Fahrzeuge mit Anschrift, Leistung, Ankunft und Hinweis, darunter Rundläufe und Geräte auf Baustellen. Auch diese Seite zeigt keine Preise.

Fehlende Lieferscheine hochladen

„Lieferscheine“ zeigt deine erledigten Touren der letzten 180 Tage. Oben schaltest du zwischen „Fehlend“ und „Alle“ um. „Fehlend“ zeigt nur Touren, zu denen noch kein Lieferschein vorliegt oder deren Lieferschein abgelehnt wurde.

  1. Tour anklicken

    Ein Klick auf eine Tour mit „Hochladen“ oder „Abgelehnt“ öffnet das Hochladen.

  2. Lieferschein-Nr. prüfen

    So, wie sie auf dem Lieferschein steht.

  3. Datei hineinziehen oder wählen

    PDF oder Foto (JPG, PNG), höchstens 20 MB.

Hochladen
Es fehlt noch ein Lieferschein.
Wird geprüft
Hochgeladen, dein Auftraggeber prüft ihn.
Liegt vor
Der Lieferschein ist da und gilt.
Abgelehnt
Er passt nicht. Beim Überfahren siehst du den Grund. Lade einen passenden neu hoch.

Ohne Lieferschein kann dein Auftraggeber die Tour oft nicht abrechnen und dir keine Gutschrift ausstellen. Ein Blick auf „Fehlend“ spart Rückfragen.

Gutschriften

„Gutschriften“ listet alle Gutschriften, die dein Auftraggeber für deine Touren ausgestellt hat, mit Nummer, Datum, Leistungszeitraum, Betrag und Auszahlung. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das PDF, dort kannst du es auch herunterladen.

Offen · bis …
Noch nicht ausgezahlt; dahinter steht die Frist.
Ausgezahlt …
Bezahlt an diesem Tag.
Storno-Gutschrift
Hebt eine frühere Gutschrift auf. Beide bleiben sichtbar, mit Verweis aufeinander.

Die Seite gibt es nur, wenn dein Auftraggeber mit Gutschriften abrechnet.

Gutschriftvereinbarung bestätigen

Damit dein Auftraggeber dir Gutschriften statt Rechnungen von dir ausstellen darf, braucht es eine Vereinbarung. Fehlt sie noch, öffnet sie sich beim Öffnen des Portals. Lies den Text, setze das Häkchen „Ich habe die Vereinbarung gelesen und bin berechtigt, sie für meine Firma zu bestätigen.“ und tippe „Vereinbarung bestätigen“.

Danach steht die Vereinbarung auf der Seite „Firma“ mit „Bestätigt am …“ und dem PDF zum Ansehen.

Verbindlich ist der deutsche Wortlaut, auch wenn du das Portal auf Englisch oder Tschechisch nutzt.

Nachweise und Firmendaten

Auf „Firma“ steht oben der Gesamtstand deiner Nachweise, etwa „1 Pflichtnachweis fehlt“ oder „Alle Pflichtnachweise gültig“. Pflicht sind die Erlaubnis nach GüKG bzw. EU-Lizenz, die Güterschaden-Haftpflichtversicherung und die Mindestlohn-Erklärung. Weitere Nachweise wie die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG kommen bei Bedarf dazu.

  1. „Nachweis hochladen“

    Oder die Datei direkt auf die Seite ziehen. Dann wählst du nur noch die Art.

  2. Art und Gültigkeit angeben

    „Gültig ab“ und „Gültig bis“ wie auf dem Nachweis. Ohne „Gültig bis“ gilt er unbefristet. Optional eine „Notiz an den Auftraggeber“.

  3. Prüfung abwarten

    Der Nachweis gilt nach der Prüfung durch deinen Auftraggeber. Wird er abgelehnt, steht der Grund an der Zeile.

30 Tage bevor ein Nachweis abläuft, und noch einmal nach Ablauf, bekommst du eine Mail mit einem Link zum Hochladen.

Daneben stehen deine Anschrift, Steuerangaben und Bankverbindung so, wie dein Auftraggeber sie führt. Stimmt etwas nicht, klickst du im Abschnitt auf „Änderung beantragen“, trägst die neuen Angaben ein und tippst „Beantragen“. Bis dein Auftraggeber entschieden hat, steht „Beantragt am …“ daran.

Eine neue Bankverbindung übernimmt dein Auftraggeber erst, nachdem er dich unter deiner bekannten Telefonnummer angerufen hat. Das schützt dich vor gefälschten Anträgen.

Was noch kommt

In der Seitenleiste stehen unter „Demnächst“ ausgegraut „Fahrer und Fahrzeuge“ und „Nachrichten“. Frachtaufträge annehmen oder ablehnen, eigene Fahrer und Fahrzeuge pflegen und Nachrichten zu einer Tour folgen.

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