Führerschein, Unterweisungen und Fahrzeug in der App

Wo die Funktionen stehen

In MOSI Drive stehen sie auf dem Tab „Heute“ unter dem Tagesablauf, in MOSI Remote auf der Startseite. Die Karte „Führerschein“ erscheint nur für Personen mit Fahrberechtigung. Darunter folgt die Karte „Fahrzeug“ mit Tankkarten, Poolfahrzeugen und Schadenmeldungen.

Was der Fuhrpark dafür eingerichtet hat, bestimmt, was der Fahrer sieht. Ohne Poolfahrzeuge fehlt das Buchen, ohne eigene Tankkarte die Quittung.

Führerscheinkontrolle per App

Die Karte „Führerschein“ zeigt den Stand der Fahrberechtigung: in Ordnung, bald fällig, überfällig oder gesperrt, jeweils mit Grund. Darunter steht, wann die nächste Kontrolle fällig ist.

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   „Führerschein prüfen lassen“ tippen

   Ist die Kontrolle noch nicht fällig, heißt der Knopf „Führerschein jetzt prüfen lassen“. Zuerst erklärt die App, wer die Aufnahmen sieht.

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   Vorderseite und Rückseite fotografieren

   Der Führerschein muss im Original vorliegen. Die Rückseite zeigt die Klassen.

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   Kurzes Video aufnehmen

   „Aufnahme starten (6 s)“ und den Führerschein dabei langsam kippen. So sieht der Prüfer die Sicherheitsmerkmale.

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   Erklärung bestätigen und abschicken

   Mit „Ich bestätige“ und „Abschicken“ geht die Kontrolle an den Prüfer. Die Karte zeigt danach „Wartet auf Freigabe“.

• Jede Aufnahme geht sofort verschlüsselt hoch und ist nur für die Person sichtbar, die die Kontrolle freigibt.
• Mit der Entscheidung des Prüfers werden die Aufnahmen gelöscht.
• Ein abgebrochener Entwurf wird nach 7 Tagen samt Aufnahmen gelöscht.

Erlaubt deine Organisation die Kontrolle per App nicht, steht auf der Karte „Bring deinen Führerschein zur Kontrolle ins Büro.“

Unterweisungen

Unter „Unterweisungen“ stehen die Unterweisungen, die der Fuhrpark der Person zugewiesen hat, offene zuerst. Die Zahl an der Zeile zeigt, wie viele noch offen sind.

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   Unterweisung öffnen und das PDF lesen
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   „Bestätigen“

   Mit dem Satz „Ich habe die Unterweisung gelesen und halte mich daran.“ Die Bestätigung steht danach mit Zeitpunkt beim Fuhrpark.

Muss eine Unterweisung regelmäßig wiederholt werden, steht dabei, wann sie wieder fällig ist.

Tankkarte quittieren

Hat der Fuhrpark der Person eine Tankkarte ausgehändigt, steht sie in der Karte „Fahrzeug“ mit „Empfang offen“. Mit „Empfang bestätigen“ quittiert der Fahrer den Erhalt. Das ersetzt die Unterschrift auf Papier.

Poolfahrzeug buchen, abholen und zurückgeben

Wer Poolfahrzeuge fahren darf, sieht „Poolfahrzeug buchen“.

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   Zeitraum angeben

   „Abholung“ und „Rückgabe“ jeweils mit Tag und Uhrzeit, dazu den „Zweck“, zum Beispiel „Kundentermin Regensburg“.

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   „Freie Fahrzeuge zeigen“

   Die App listet die Poolfahrzeuge, die in diesem Zeitraum frei sind.

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   „Buchen“

   Die Buchung steht danach als „Gebucht“ in der Karte. Verlangt dein Fuhrpark eine Freigabe, steht dort „Gebucht, wartet auf Freigabe“.

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   Abholen

   Bei der Abholung den Kilometerstand eintragen und Fotos rundum aufnehmen. Die App zeigt den Stand der letzten Rückgabe zum Vergleich.

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   Zurückgeben

   Kilometerstand, optional „Tank bzw. Akku“ in Prozent und eine Notiz, wieder mit Fotos.

• Die Fotos von Abholung und Rückgabe werden 30 Tage nach der Rückgabe gelöscht.
• Bis zur Abholung lässt sich eine Buchung mit „Stornieren“ zurücknehmen.
• Fällt bei der Übergabe ein Schaden auf, führt „Schaden melden“ direkt in die Schadenmeldung.

Mit gesperrter Fahrberechtigung kann der Fahrer kein Poolfahrzeug buchen.

Schaden melden

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   Fahrzeug wählen

   Unter „Welches Fahrzeug?“ das Kennzeichen suchen.

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   Hergang beschreiben

   „Wann“ mit Tag und Uhrzeit, optional den Ort („Standort übernehmen“), „Hergang“, „Beteiligte“ und, falls die Polizei da war, das Aktenzeichen.

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   Fotos aufnehmen

   „Weiter zu den Fotos“, dann den Schaden fotografieren.

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   „Schaden melden“

   Der Fuhrpark bekommt die Meldung und kümmert sich um Versicherung und Werkstatt.

• Angaben zu Beteiligten (Name, Kennzeichen, Versicherung der anderen) werden verschlüsselt gespeichert.
• Den Standort übernimmt die App nur, wenn der Fahrer auf „Standort übernehmen“ tippt.
• Unter „Meine Schadenmeldungen“ sieht der Fahrer seine bisherigen Meldungen und ihren Stand.