MOSI Dock: Dokumente als Laufwerk am PC

Wie MOSI Dock funktioniert

MOSI Dock ist ein Netzlaufwerk, das direkt auf deine Dokumente in MOSI zeigt. Es gibt keinen Abgleich und keine Kopie auf dem Rechner. Öffnest du eine Datei, kommt sie aus MOSI. Speicherst du, landet die Datei sofort in MOSI. Ohne Internet ist das Laufwerk nicht erreichbar.

• Jeder Rechner bekommt eine eigene Verbindung mit eigenem Schlüssel. Ein Passwort brauchst du dafür nicht.
• Auf dem Laufwerk siehst du dieselben Ordner wie in MOSI unter „Dokumente“: „Meine Ablage“, „Für mich freigegeben“ und die Bereiche, zum Beispiel „Logistik“.
• Es gelten deine Rechte aus MOSI. Jeder Zugriff wird neu geprüft. Verlierst du ein Recht, verschwindet der Ordner vom Laufwerk.

Konten mit PIN-Anmeldung bekommen kein Laufwerk.

Einen Rechner verbinden

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   Dokumente öffnen

   Über dein Menü oben rechts „Dokumente“ öffnen. Oben neben „Optionen“ steht der Knopf „MOSI Dock“.

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   Rechner und Name prüfen

   MOSI erkennt System und Browser und schlägt einen Namen vor, etwa „Mac · Chrome“ oder „Windows-PC · Edge“. Ändere ihn bei Bedarf, damit du den Rechner später wiedererkennst.

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   Ordner wählen

   Unter „Ordner“ wählst du, was auf dem Laufwerk oben erscheinen soll, unter „Einzelne Ordner darin“ zusätzlich Unterordner. Sind alle obersten Ordner gewählt, kommt auch alles dazu, was später entsteht. Links zeigt die Vorschau, wie das Laufwerk im Explorer bzw. Finder aussehen wird.

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   „Verbindung erstellen“

   Danach stehen „Adresse“, „Benutzer“ und „Schlüssel“ da, jeweils mit einem Knopf zum Kopieren.

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   Am Rechner verbinden

   Wie das geht, steht im nächsten Abschnitt. MOSI wartet sichtbar und meldet „Verbunden“, sobald sich der Rechner zum ersten Mal mit dem Schlüssel meldet.

Der Schlüssel erscheint nur in diesem Moment. MOSI speichert ihn nicht lesbar. Geht er verloren, widerrufst du die Verbindung und legst eine neue an.

Laufwerk unter Windows und macOS einbinden

Windows mit Skript

Unter „Herunterladen“ das Skript „MOSI-Dock verbinden.cmd“ laden und doppelklicken. Es verbindet das Laufwerk M: und fragt nach dem Schlüssel.

Windows von Hand

Im Explorer „Dieser PC“ → „Netzlaufwerk verbinden“. Die Adresse als Ordner eintragen, „Andere Anmeldeinformationen“ anhaken, dann Benutzer und Schlüssel eingeben.

macOS

Im Finder ⌘ + K drücken oder „Gehe zu“ → „Mit Server verbinden“. Adresse einfügen, „Verbinden“, als „Registrierter Benutzer“ Benutzer und Schlüssel eingeben und im Schlüsselbund sichern.

Windows bindet solche Laufwerke von Haus aus nur für Dateien bis 50 MB ein. MOSI selbst nimmt über das Laufwerk Dateien bis 2 GB an.

Arbeiten auf dem Laufwerk

• Eine neue Datei wird ein neues Dokument in MOSI. Speicherst du eine vorhandene Datei, entsteht eine neue Version.
• Speicherst du dieselbe Datei innerhalb von 10 Minuten erneut, ersetzt das deine letzte Version. Office speichert oft zwischendurch, so entstehen keine Dutzend Versionen.
• Änderungen anderer siehst du, sobald du den Ordner neu öffnest (F5 bzw. ⌘ + R).
• Öffnet jemand eine Datei zum Bearbeiten, ist sie für alle anderen schreibgeschützt. In MOSI steht dann am Namen, wer sie bearbeitet, zum Beispiel „Lena bearbeitet · Word“.
• Gelöschtes liegt 30 Tage im Papierkorb in MOSI und lässt sich dort wiederherstellen.
• Hilfsdateien, die Programme nebenbei anlegen, etwa „~$Angebot.docx“, „.DS_Store“ oder „Thumbs.db“, landen nicht in MOSI.
• Ganze Ordner lassen sich auf dem Laufwerk kopieren, bis 2000 Einträge, 5 GB und 20 Ebenen auf einmal. Ist es mehr, kopiert MOSI nichts.

Dokumente direkt an Kunden, Subunternehmern und Orten sowie Belege von Aufträgen sind auf dem Laufwerk nur lesbar. Ändere sie in MOSI.

Verbundene Rechner und Widerrufen

Der Knopf „MOSI Dock“ zeigt den Stand: Ein grüner Punkt bedeutet, dass einer deiner Rechner in den letzten 15 Minuten aktiv war. Werden gerade Dateien übertragen, bewegt sich der Knopf, und beim Überfahren steht, welche Datei es ist.

Ein Klick öffnet „Dein Laufwerk“ mit allen verbundenen Rechnern, dem Programm, über das sie zugreifen, und wann sie zuletzt aktiv waren. Mit „Weiteren Rechner verbinden“ legst du die nächste Verbindung an.

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   Mit der rechten Maustaste auf den Rechner klicken
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   „Widerrufen“ wählen und bestätigen

   Der Rechner verliert sofort den Zugang. Die Dateien in MOSI bleiben.

Gib den Schlüssel nicht weiter. Ist ein Rechner verloren oder verkauft, widerrufe seine Verbindung sofort.

Für Admins

• Unter Verwaltung → Anmeldung & Sicherheit schaltest du MOSI Dock mit „MOSI Dock erlauben“ für die ganze Organisation ein oder aus. Ab Werk ist es an.
• Ist es aus, meldet sich keine Verbindung mehr an, und der Knopf auf den Dokumente-Seiten verschwindet. Die Verbindungen bleiben stehen und gehen beim Einschalten wieder.
• Die Verbindungen einer Person siehst du in ihrem Mitglieder-Fenster unter „Sicherheit“: Rechner, Programm, gewählte Ordner, eingerichtet am und zuletzt aktiv. Dort kannst du eine Verbindung auch widerrufen.